電子契約システムは、紙で交わしていた契約にかかるコストを削減できるサービス。本記事では、『クラウドサイン』や『電子印鑑GMOサイン』、『freeeサイン』などを含めた29社の電子契約システムを特徴別に紹介します。
比較表も交えて、電子契約システム選びの参考に活用してください。
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電子契約システムとは？主な機能や費用相場
電子契約システムとは、電子ファイルに電子署名やタイムスタンプを使って契約を締結するシステムです。
紙の契約書に印鑑を押す従来の契約方法から脱却できるため、対面での書類のやりとりや書類の送付など煩雑な業務をカットすることが叶います。
電子契約システムの主な機能
契約締結だけではなく、契約の前後で発生する契約書の作成から保管の機能も備えています。
| 契約締結 | ・契約書作成 ・電子署名 ・電子証明書発行 ・タイムスタンプ |
|---|---|
| 契約書の管理 | ・契約書原本保管 ・契約書検索 ・テンプレート作成 ・フォルダ管理 ・グループ管理 ・権限管理 ・転送 |
| 契約書管理業務の効率化 | ・承認フロー ・契約更新の通知アラート、リマインド ・進捗管理 |
作成した契約書は、管理機能のフォルダ作成やグループ分けなどで一元管理が可能です。また、システム化された契約書管理業務は、アラート通知で更新漏れを防げます。
電子契約システムを活用することで、契約書を取り巻く業務の効率化が期待できるでしょう。
電子契約システムの費用
電子契約システムの料金システムは、月額課金タイプのサブスクリプション形式がほとんどです。費用は月額0円から始められるサービスから、さまざまな機能やソフト連携を組み合わせ月額数万円になる場合までさまざま。
初期費用や継続利用に必要なオプション料金も含め、詳細に見積もりを取るのがポイントです。サービスによっては、月額料金に書面の送信料が含まれている場合と、別途加算の場合もあるので注意しましょう。
電子契約システムの選び方
電子契約システムには、さまざまなサービスが存在します。数あるサービスから絞り込む場合は、具体的な比較ポイントを決めておくことが重要です。
事業者署名型か当事者署名型か
- 事業者署名型（立会人型）：電子契約サービス事業者が立ち合い人となって締結する
- 当事者署名型：事前に本人確認を済ませ、認証の上当事者同士のみで締結する
事業者署名型の立会人は、電子契約システム事業者です。電子契約サービス事業者は、利用者の代理として署名し、認証局の証明を受理します。
当事者署名型は、当事者それぞれが認証局に手続きをする必要があります。手続き後の電子署名も当事者自身で管理が必須。また、電子契約システム事業者によっては、自らが認証局となって運営している事業者も存在します。
ただし、認証局の立場も兼ねた事業者の場合は、当事者署名型の電子署名管理の依頼が可能です。
参考にできる事例、実績があるか
電子契約システムの比較ポイントは、自社に導入したイメージを明確にもち判断することです。自社の状況に置き換えて判断するには、電子契約システムを導入した各社の事例が役立ちます。
電子契約システムは、自社の業界や規模に近い企業の導入事例があればイメージしやすくなるでしょう。電子契約システムを選ぶ際は、各サービスの導入事例もチェックしてみてください。
セキュリティ強度
- 2要素認証：2つの以上の認証を経由した本人確認チェック
- 電子証明書での本人確認：マイナンバーやURLを介した電子署名など
- 暗号化通信：共通鍵や公開鍵を使って暗号化された文書の送受信
- アクセス権限の制限：アクセス権限の付与や制限で個別対応
- 通信ログ取得：過去ログから不正アクセスの事後調査
電子契約システム、とくにクラウド型の電子契約サービスをはじめて利用する方の中には、セキュリティリスクを気にする方もいるでしょう。セキュリティリスクとは、データの漏えいや内容改ざんなどです。
クラウド型サービスを利用するにあたって、どのようなセキュリティ対策がほどこされているかは十分に確認が必要です。
トライアル期間の有無
電子契約システムは、使ってみて実感する操作性も比較ポイントになるでしょう。機能が充実していても、操作性に欠けていれば使いこなせません。操作性で判断するには、トライアル期間の有無は、重要な比較ポイントです。
トライアル期間は、有料プランの内容を試す機会でもあります。有料プランに切り替えたときの準備期間としても有効です。
【比較一覧表】電子契約システム・サービスや無料プランなど
| サービス名 | クラウドサイン | SMBCクラウドサイン | freeeサイン | Digital Sign | 電子印鑑GMOサイン | DD-CONNECT | WAN-Sign | マネーフォワードクラウド契約 | ContractS CLM | BtoBプラットフォーム 契約書 | 契約大臣 | シヤチハタクラウド | サインタイム | みんなの電子署名 | ジンジャーサイン | DX-Sign | CoffeeSign | セコムWebサイン | DocuSign | Adobe Acrobat Sign | Dropbox Sign | Great Sign | paperlogic | invoiceAgent電子契約 | クラウドスタンプ | FAST SIGN | リーテックスデジタル契約 | eformsign |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 料金（月額・税込） | 11,000円～ | 月額11,000円〜 ＋送信件数ごとの費用220円 | 年一括払い5,980円～ | 5,500円～ ※締結につき、220円従量料金が発生 | 9,680円〜 ＋ 契約印タイプ（立会人型）110円 / 件 実印タイプ（当事者型）330円 / 件 | 要問合せ | 通常プラン5,000件ごと月額10,000円（税要確認）～ | 月額4,378円〜 | 要問合せ | 11,000円～ | 2,200円～ | 初回購入時月額550円～ 契約後の追加購入時及び 2年目以降の更新時は月額110円〜 | 月額9,460円～ | 初期費用、月額基本料0円 | 初期費用＋1ユーザー当たり月額330円～ ※詳細要問合せ | フリープラン：0円 有料プラン：月額定額8,800円〜 | フリープラン：0円 有料プラン：月額4,400円～ | 22,000円～ | 1,650 円（要税確認）～ | 1,518円～ | 2,150円～ | 月額固定費8,580円～ ＋165円/契約書締結ごと | 22,000円 | 16,500円～ | 要問合せ | 11,000円～ | 19,800円～ | 2,200円～ チャージ型：77円/1件～ |
| 契約方法 | 事業者署名型 | 要問合せ | 要問合せ | 事業者署名型 当事者署名型 | 事業者署名型 当事者署名型 | 要問合せ | 事業者署名型 当事者署名型 | 要問合せ | 要問合せ | 事業者署名型 当事者署名型 | 事業者署名型 | 要問合せ | 要問合せ | 事業者署名型 | 要問合せ | 要問合せ | 要問合せ | 当事者署名型 | 要問合せ | 要問合せ | 要問合せ | 要問合せ | 事業者署名型 当事者署名型 | 要問合せ | 要問合せ | 要問合せ | 要問合せ | 要問合せ |
| 無料プラン・トライアル | あり | あり | あり | あり | あり | 要問合せ | あり | あり | 要問合せ | あり | あり | あり | あり | なし | あり | あり | あり | あり | あり | あり | あり | あり | あり | あり | 要問合せ | あり | あり | あり |
| セキュリティ | 2段階・2要素認証 IPアドレス制限 シングルサインオン | メガバンク基準のモニタリング | 2要素認証、URLトークン 送信パスワード設定、IPアドレス制限 ソーシャルログイン | メール認証＋ユニークURLによる2段階認証 | 二要素認証 メール電子署名 | 要問合せ | AATL（Adobe認定証明書発行） IPアドレス制限、フォルダ単位でアクセス制限 自社データセンター、暗号化 | シングルサインオンに対応 | ログ管理、SAML認証（オプション） IPアドレス制限（オプション） | 要問合せ | 2要素認証（メール＋電話番号） ファイアウォール、暗号化通信 認定タイムスタンプ、バックアップ セキュリティ診断 | 2要素認証、IPアドレス制限、SAML認証 | 書類のアクセス制限、WAFAES暗号化 SSL/TLSによる通信暗号化 | SSL、WAF、AATL証明書 アクセスパスワード認証 | アクセスコード認証、メール認証 本人確認書類の添付 | ファイアウォール、SSL/TLS暗号化 | 要問合せ | 要問合せ | 要問合せ | シングルサインオン | 2段階認証、AES/TLS暗号化 | 要問合せ | 要問合せ | 要問合せ | 公開鍵暗号化 | DDL/TLS暗号化、AWS | 2要素認証 ファイルの暗号化 通信の暗号化 | 2段階認証、AES/TLS暗号化、ISMS認証 |
押さえておきたい基本製品！電子契約システム比較7選（弁護士監修もあり）
- クラウドサイン
- SMBCクラウドサイン
- freeeサイン
- Digital Sign
- クラウドスタンプ
- paperlogic
- invoiceAgent電子契約
クラウドサイン｜弁護士監修の電子契約システム
『クラウドサイン』は、法律相談および弁護士検索ポータルサイトの「弁護士ドットコム」が提供する電子契約システムです。
また電子署名法のデジタル庁および財務省より、電子署名に該当するサービスと認められているのが特徴（※）。
法律の専門家の知識が反映されており、合意した日時や契約者双方のメールアドレスも簡単に確認可能。クラウドでも証拠力のある契約ができます。
| 料金 | 月額11,000円（税込）～ |
|---|---|
| 導入社数 | 250万社以上（※） |
| 無料利用 | フリープラン・送信は月3件まで・ユーザー数1名まで・電子署名、タイムスタンプあり |
| 契約方法 | 事業者署名型（弁護士ドットコムによる非改ざん性の担保） |
| セキュリティ | 2段階・2要素認証：メール認証＋ユニークURL認証 アクセスコードによる2段階認証 アプリによる2段階認証 IPアドレス制限 シングルサインオン |
| 外部システム連携 | API連携 Salesforceなど100以上（※）のツールとの連携可能 |
※“クラウドサイン公式HP”参照
SMBCクラウドサイン｜メガバンク基準の厳格なセキュリティ要件をクリア
出典：https://www.smbc-cloudsign.co.jp/
『SMBCクラウドサイン』は、銀行大手のSMBCグループが提供する電子契約のシステムです。メガバンクの厳格なセキュリティ基準で定期モニタリングが行われています。
また、SMBCグループ各社への導入経験からの活用サポートがあるのも強み。導入時のリスク整理やセキュリティチェック、業務プロセスの整理といったサポートがあります。
| 料金 | 月額11,000円（税込）〜＋送信件数ごとの費用220円（税込） |
|---|---|
| 導入社数 | 記載なし |
| 無料利用 | フリープラン：送信は月3件まで/ユーザー数1名まで/電子署名、タイムスタンプあり ※三井住友銀行の普通預金口座をもっている法人限定 |
| 契約方法 | 要問合せ |
| セキュリティ | メガバンク基準のモニタリング |
| 外部システム連携 | 要問合せ |
freeeサイン｜AIが契約書のリスクや不備をチェックしてくれる
出典：https://www.freee.co.jp/sign/
『freeeサイン』は、クラウド会計ソフトの『freee』が提供する電子契約システムです。
NDA、業務委託契約書の契約書上のリスクの見落としを防止し、修正案作成のサポートをしてくれるAIレビュークラウド「freeeサイン 契約チェック」機能が魅力。
契約成立の前もサポートしてくれ、ミス発生のリスクを低減できるでしょう。
| 料金 | 年一括払い月額5,980円（税込）～ |
|---|---|
| 導入社数 | 未記載 |
| 無料利用 | 14日間無償トライアルあり：文書送信5通/月・テンプレートは3つまで登録可能 無料プラン：文書送信1通/月・テンプレートは3つまで登録可能 |
| 契約方法 | 要問合せ |
| セキュリティ | IPアドレス制限 SSO認証 など |
| 外部システムとの連携 | 外部システムとのAPI連携CSV連携 |
Digital Sign｜本サービス未登録の相手とも契約締結が可能
出典：https://services.digitalsign.jp/
『Digital Sign（デジタルサイン）』は、弁護士である代表が監修した電子契約システムです。弁護士監修のもとで提供する電子契約システムは、電子署名法への適応にも役立ちます。
デジタルサインの契約締結では、受信相手のアカウント登録が不要。サービス未登録の相手との契約締結も可能になるため、契約範囲の幅が広がります。
| 料金 | 月額5,500円（税込）～ ※締結につき、220円（税込）従量料金が発生 |
|---|---|
| 導入社数 | 記載なし |
| 無料利用 | フリープラン：アカウント3名まで/メンバー権限対応可能/ひな型作成対応可能/アラート対応可能/契約書保管、管理/連絡先リスト/フォルダ管理5個まで |
| 契約方法 | 事業者署名型 当事者署名型 |
| セキュリティ | メール認証＋ユニークURLによる2段階認証 |
| 外部システム連携 | 要問合せ |
クラウドスタンプ｜検討フェーズから導入後までしっかりサポートあり
電子契約システム『クラウドスタンプ』は、業務コスト削減シミュレーションやケーススタディなど、サービス利用検討へ向けたコンテンツが充実しているのがポイント。
とくに紙で契約を扱っている企業の場合は、自社の普段の契約書枚数や印紙代によるコスト削減の計算ができ便利です。
| 料金 | 要問合せ |
|---|---|
| 導入社数 | 未記載 |
| 無料利用 | 要問合せ |
| 契約方法 | 要問合せ |
| セキュリティ | 公開鍵暗号化 |
| 外部システム連携 | 要問合せ |
paperlogic｜各種法定保存文書も電子化できる
『paperlogic（ペーパーロジック）』は、契約書以外にも、請求書、納品書、税務関連書類など各種法定保存文書も電子化できる電子契約システムです。
また、スキャナ保存の文書と電子取引データを統合管理できるので、社内の各種保存文書をまとめて管理したい企業におすすめ。外部との契約だけでなく、社内承認にも広く活用できます。
| 料金 | 月額22,000円（税込） |
|---|---|
| 導入社数 | 未記載 |
| 無料利用 | 無料トライアルあり |
| 契約方法 | 事業者署名型 当事者署名型 |
| セキュリティ | 要問合せ |
| 外部システム連携 | KintoneとのAPI経由連携 |
invoiceAgent電子契約｜小規模事業者の契約書電子化を支援
出典：https://www.wingarc.com/product/ia/contract/
『invoiceAgent（インボイスエージェント）電子契約』は、商取引に関わる文書を電子化・一気通貫で管理できる電子契約システムです。
外部サービスとの連携も豊富で、これを機に社内の各種業務の効率化を図りたいという企業におすすめ。小規模企業であれば初期費用0円で利用できます。
| 料金 | 月額16,500円（税込）～ |
|---|---|
| 導入社数 | 未記載 |
| 無料利用 | 30日間無償トライアル |
| 契約方法 | 事業者署名型 |
| セキュリティ | 要問合せ |
| 外部システム連携 | API連携 |
業界特化型サービスのある電子契約システム比較2選
- 電子印鑑GMOサイン
- DD-CONNECT
電子印鑑GMOサイン｜各業界に特化した機能性を備えたサービス展開が魅力
『電子印鑑GMOサイン』は、契約方法の事業者署名型と当事者署名型のどちらにも対応しているサービスです。
業界を隔てなく利用できるサービスのほか、業界や部門を絞った電子契約システムもあります。
- 不動産業界向け：GMOサイン不動産DX
- 自治体向け電子契約：GMOサイン行革DX電子契約
- 自治体向け電子交付：GMOサイン行革DX電子交付
- 人事部門向け：GMOサイン人事DX
自社の業界に特化したサービスが展開されている場合は、チェックしてみるのがおすすめです。
| 料金 | 月額9,680円（税込）〜 ＋ 契約印タイプ（立会人型）110円 / 件 実印タイプ（当事者型）330円 / 件 |
|---|---|
| 導入社数 | 350万社以上（※） |
| 無料利用 | お試しフリープラン：0円 ・ユーザー数1名 ・送信件数月5件まで ・立会人型のみ |
| 契約方法 | 事業者署名型 当事者署名型 |
| セキュリティ | 二要素認証 メール電子署名 操作ログ |
| 外部システム連携 | 自社基幹システムとのAPI 連携外部ツールとのAPI連携 |
※“電子印鑑GMOサイン公式HP”参照
DD-CONNECT｜建設工事関連に特化した電子契約システム
出典：https://www.daikodenshi.jp/solution/dd-connect/
『DD-CONNECT』は、建設工事関連に特化した電子契約システムを提供しています。契約書に関連する見積書や請求書、工事図面などもまとめて電子化しているのがポイントです。
建設工事の契約工程に必要な書類をすべて電子化します。
- 見積もり：見積もりの依頼、見積もりの回答、合意
- 契約：請負契約、材工・資材発注書、業務委託発注、工期変更合意書など
- 検査報告書：工事完了報告、検査報告、検査通知など
- 請求：出来高請求書、完成払い請求書など
- 支払通知：支払通知書、支給材料の相殺明細書など
段階ごとに必要な工事関連帳票の電子化が可能です。
| 料金 | 要問合せ |
|---|---|
| 導入社数 | 記載なし |
| 無料利用 | 要問合せ |
| 契約方法 | 要問合せ |
| セキュリティ | 要問合せ |
| 外部システム連携 | 要問合せ |
紙の契約書も一元管理できる電子契約システム比較3選
- WAN-Sign
- マネーフォワードクラウド契約
- ContractS CLM
WAN-Sign｜情報管理のノウハウを活かした電子契約書管理システム
出典：https://wan-sign.wanbishi.co.jp/
『WAN-Sign（ワンサイン）』は、4,000社以上の情報資産を扱うデータ管理会社『NXワンビシアーカイブズ」が提供する電子契約システム（※）。
情報管理のノウハウを活かし、書面契約の保管依頼を電子化依頼へと変更する保管センターとの連動システムを構築しています。
書面の保管機能では、紙の契約書の一元管理にも対応。専任の担当者が導入サポートをしてくれるので、ペーパーレスへの移行をスムーズに行えます。
| 料金 | 通常プラン5,000件ごと月額10,000円（税要確認）～ |
|---|---|
| 導入社数 | 未記載 |
| 無料利用 | 無料範囲あり：当事者型月3件まで/立会人型/事業者署名型月10件まで/締結累計月10件まで |
| 契約方法 | 事業者署名型 当事者署名型 |
| セキュリティ | AATL（Adobe認定証明書発行） IPアドレス制限 フォルダ単位でアクセス制限 自社データセンター暗号化 |
| 外部システム連携 | 外部サービスとのAPI連携SAML連携 |
※“WAN-Sign公式HP”参照
マネーフォワードクラウド契約｜同社の展開システムが豊富！ライン使いでより便利
出典：https://biz.moneyforward.com/contract/
『マネーフォワードクラウド契約』は、労務人事・会計関係のツールを幅広く展開する株式会社マネーフォワードが提供する電子契約システムです。
個人向けプランや法人の規模別プランがあり、個人事業主や企業の成長にあわせてプランを変えたい場合におすすめ。HPの料金シミュレーションを使えば、オンライン上でプランの見積もりができます。
電子契約と紙の契約書をまとめて管理できるのも魅力で、契約関連の一元管理が可能。また、契約書送信料や契約書保管料などは、上限の設定なく0円のままなのもうれしいポイントです。
| 料金 | 月額4,378円（税込）/月〜 |
|---|---|
| 導入社数 | 記載なし |
| 無料利用 | 1カ月無料トライアルあり |
| 契約方法 | 要問合せ |
| セキュリティ | シングルサインオンに対応 |
| 外部システム連携 | マネーフォワード製品、Salesforce製品、SlackなどとのAPI連携 |
ContractS CLM｜契約関連業務を幅広くサポートする機能性が魅力
出典：https://www.contracts.co.jp/
『ContractS CLM』は、紙や電子の契約書締結を一元管理できる電子契約システムです。
テンプレート作成機能からプロジェクト管理まで、契約関連業務を幅広くサポートする機能を利用可能。契約サイクルのフローを電子でワンストップ管理し、効率化を目指します。
| 料金 | 要問合せ |
|---|---|
| 導入社数 | 未記載 |
| 無料利用 | 要問合せ |
| 契約方法 | 要問合せ |
| セキュリティ | ログ管理 SAML認証（オプション） IPアドレス制限（オプション） アクティビティログTLS暗号化 |
| 外部システム連携 | API連携（オプション） |
無料で試せる電子契約システム比較9選
- BtoBプラットフォーム 契約書
- 契約大臣
- シヤチハタクラウド
- サインタイム
- みんなの電子署名
- ジンジャーサイン
- DX-Sign
- CoffeeSign
- セコムWebサイン
BtoBプラットフォーム契約書｜導入社数100万社以上の実績ある電子契約システム
出典：https://www.infomart.co.jp/contract/index.asp
『BtoBプラットフォーム』は、導入社数100万社以上の実績が特長の電子契約システムです（※）。フリープランは、ユーザー数無制限で始められます。
またサービス提供元の『株式会社インフォマート』は、BtoBシステム構築20年（※）の経験をもつ企業。ノウハウをサポートに活用し、スムーズな導入と行き届いたサポートが魅力です。
| 料金 | 月額11,000円（税込）～ |
|---|---|
| 導入社数 | 100万社以上（※） |
| 無料利用 | フリープラン：0円（電子契約月5件、電子保管月3件、ユーザー数無制限） |
| 契約方法 | 事業者署名型 当事者署名型 |
| セキュリティ | 要問合せ |
| 外部システム連携 | API連携 |
※“BtoBプラットフォーム 契約書公式”参照
契約大臣｜繁忙期にあわせて柔軟にプラン変更が可能
出典：https://keiyaku-daijin.com/
『契約大臣』は、契約書が発生する時期にあわせ、自由なプラン変更ができる電子契約システムです。
例えば普段はフリープランを利用し、繁忙期に合わせ有料プランに即日切り替えが可能。操作について不安がある場合は導入前、導入後を問わず電話やメールでオペレーターに対応してもらえます。
企業の成長や状況に合わせて導入しやすいサービスです。
| 料金 | 月額2,200円（税込）～ |
|---|---|
| 導入社数 | 未記載 |
| 無料利用 | フリープラン：送信件数月1件まで・ユーザー数1名まで |
| 契約方法 | 当事者署名型 事業者署名型 ※オプション |
| セキュリティ | 2要素認証（メール＋電話番号） ファイアウォール 暗号化通信 認定タイムスタンプ バックアップ セキュリティ診断 |
| 外部システム連携 | 要問合せ |
シヤチハタクラウド｜紙上での管理と見た目が大きく変わらず、抵抗感が少ない
出典：https://dstmp.shachihata.co.jp/
『Shachihata Cloud（シヤチハタクラウド）』は、電子署名やタイムスタンプなどの電子契約締結機能にも対応可能なサービス。無料トライアルは有料オプションも含めた利用ができるので、15日間じっくり検討できます。
また角印や代表印などの電子印鑑がオーダーメードで作成可能。見た目や運用を変えず、スムーズに導入しやすいのがポイントです。
| 料金 | 1ユーザー月額550円（税込）～ |
|---|---|
| 導入社数 | 95万件（※） |
| 無料利用 | 15日間無料トライアル：サポート無料・人数無制限・有料オプションも含めて利用可能 |
| 契約方法 | 要問合せ |
| セキュリティ | 2要素認証 IPアドレス制限 SAML認証 |
| 外部システム連携 | box自動保存 |
※“シヤチハタクラウド公式HP”参照
サインタイム｜法務省認定事業者の電子契約システム
出典：https://www.signtime.com/jp/
『サインタイム』は法務省認定事業者（※）。商業登記のオンライン申請にも提出できます。
無期限で利用できるフリープランは、締結と送信が月25件以内であれば無料のまま利用できます。また、年額払いなら1カ月分の料金が無料になるためお得です。
| 料金 | 月額9,460円（税込）～ |
|---|---|
| 導入社数 | 未記載 |
| 無料利用 | フリープラン：0円合計25通まで無料（期限設定なし） |
| 契約方法 | 要問合せ |
| セキュリティ | 書類のアクセス制限 WAF AES暗号化 SSL/TLSによる通信暗号化 |
| 外部システム連携 | API連携 |
※“サインタイム公式HP”参照
みんなの電子署名｜初回利用から1年間無料
『みんなの電子署名』は、初回利用から1年間は無料で利用できるのが魅力のサービス。有料サービスは「1年以上の文書保管料金」のみなので、導入にかかる初期費用を抑え、使った分だけのコストでペーパーレス化を目指せます。
初期費用、基本月額料金が無料で、文書保管料が発生しない1年目も機能制限なしでフル活用できるのもポイント。コスト面を重視したい方におすすめです。
| 料金 | 1年まで無料：1年以上経過すると、50文書単位で550円（税込）の保管料が発生 |
|---|---|
| 導入社数 | 未記載 |
| 無料利用 | 1年間完全無料（1年を超える文書保管は保管料が発生） |
| 契約方法 | 事業者署名型 |
| セキュリティ | SSL WAF AATL証明書 アクセスパスワード認証 |
| 外部システム連携 | 要問合せ |
ジンジャーサイン｜従来の契約フローを崩さずに電子化可能
出典：https://hcm-jinjer.com/sign/
『ジンジャーサイン』は、雇用契約や賃貸契約をはじめとするあらゆる契約締結業務に対応する電子契約システム。契約相手にサービス登録が不要なのが使いやすいポイントです。
また、ジンジャーサインの電子契約では、従来の稟議フローや書類管理ルールをそのままシステムへ引き継ぎ可能。
1カ月間無料トライアルが可能なので、使い勝手を気軽に確かめられるのも魅力です。
| 料金 | 要確認（初期費用＋1ユーザー月額300円～） |
|---|---|
| 導入社数 | 未記載 |
| 無料利用 | 1カ月間無料トライアル：契約書3通まで |
| 契約方法 | 要問合せ |
| セキュリティ | アクセスコード認証 メール認証 本人確認書類の添付 |
| 外部システム連携 | 要問合せ |
DX-Sign｜フリープランあり！小規模事業者におすすめ
『DX-Sign』は、機能に絞ったシンプルな設計が特徴の電子契約システム。
月5件まで送信、署名を無料でできるFreeプランがあり、小規模事業所なら無料利用のみでも十分運用できる機能性がポイントです。
メール認証のみですぐ契約締結に進めるので、やりとりが増えず手間がないのも魅力。取引先はもちろん、自社の使いやすさにもこだわったサービスです。
| 料金 | 月額定額8,800円（税込） |
|---|---|
| 導入社数 | 未記載 |
| 無料利用 | Freeプラン：アカウント数1件まで/送信数5件/月まで、電子署名5件/月まで |
| 契約方法 | 要問合せ |
| セキュリティ | ファイアウォール SSL/TLS暗号化 |
| 外部システム連携 | API連携（上位プラン） |
かんたん電子契約 for クラウド｜デジタル化していない相手ともやり取りしやすい
出典：https://www.seikotrust.jp/lp/contract-l/
『かんたん電子契約 for クラウド』は、事業者署名型（立会人型）、当事者型署名型の両方の契約方法に対応したサービスです。
オプションでは、対面での契約申込みができるWEB面談契約といった機能もあります。完全ペーパーレス化を進めつつ、完全デジタル化に対応していない取引先とのやりとりもスムーズです。
| 料金 | 月額11,000円（税要確認）～ |
|---|---|
| 導入社数 | 未記載 |
| 無料利用 | 体験版（無料）機能制限 1アカウントまで |
| 契約方法 | 事業者署名型 当事者型署名型 |
| セキュリティ | 要問合せ |
| 外部システム連携 | 要問合せ |
CoffeeSign｜個人事業主〜中堅企業におすすめ
出典：https://beans.coffeesign.jp/
『CoffeeSign』は、直感的な使いやすさを追求した個人事業主や中堅企業向けの電子契約システム。
メールアドレスの登録だけで無料利用できるFreeプランがあり、月5件までの送信が利可能です。有料版へのアップグレードでは、グループ管理やメンバー全員の書類閲覧が可能になります。
有料プランと無料プランは、月単位での変更ができます。有料版にアップグレードした後でも、日付基準で無料プランへのダウングレードが変更可能なので、繁忙期や状況に合わせて寄り添ってくれるのがポイントです。
| 料金 | 月額4,400円（税込）～ |
|---|---|
| 導入社数 | 未記載 |
| 無料利用 | Freeプラン：送信件数月5件まで・電子署名＋タイムスタンプ/書類作成・送付 |
| 契約方法 | 要問合せ |
| セキュリティ | 要問合せ |
| 外部システム連携 | 要問合せ |
セコムWebサイン｜大手セキュリティ企業が提供する電子契約システム
出典：https://www.secomtrust.net/service/econtract/
セキュリティで有名な『セコム』グループが運営する、電子契約システム『セコムWebサイン』。
システム構築や運用でノウハウを蓄積した『セコムトラストシステムズ』が電子認証局を運営しており、当事者署名型にも対応しているのがポイントです。
セコムWebサインの無料お試しは、基本機能の30日間無料利用可能。当事者署名型の契約を体験する機会にもなるでしょう。
| 料金 | 基本機能：月額22,000円（税込） 契約書220円（税込）/1アップロードあたり PDF編集機能165円（税込）/1IDあたり |
|---|---|
| 導入社数 | 未記載 |
| 無料利用 | 30日間無料体験（法人向け） |
| 契約方法 | 当事者署名型 |
| セキュリティ | 要問合せ |
| 外部システム連携 | 要問合せ |
多言語対応の電子契約システム比較4選
- DocuSign
- Adobe Acrobat Sign
- Dropbox Sign
- Great Sign
DocuSign（ドキュサイン）｜さまざまな業界での導入実績あり！使いやすい多言語電子契約システム
出典：https://www.docusign.com/ja-jp
『DocuSign（ドキュサイン）』は、44カ国の言語による電子署名と14カ国の言語（※）で送信ができる多言語対応のサービスです。不動産、ヘルスケア、ライフサイエンス、建設などさまざまな業界での導入実績（※）があります。
サービスの利用は、個人向け「Personalプラン」では月額1,650円（税要確認）で利用可能。ほかにも2つの企業向けプランと、不動産業界向けのプランがそろっています。
| 料金 | 月額1,650円（税要確認）〜 |
|---|---|
| 導入社数 | 100万社以上（※） |
| 無料利用 | 30日間無料お試し（クレジットカードの登録不要） |
| 契約方法 | 要問合せ |
| セキュリティ | 要問合せ |
| 外部システム連携 | Salesforce データ連携 |
※“ドキュサイン公式HP”参照
Adobe Acrobat Sign｜取引実績豊富！グローバルに使える電子契約システム
出典：https://www.adobe.com/jp/sign.html
『Adobe Acrobat Sign（アドビアクロバットサイン）』は、25カ国語のサポート対応（※）を提供。中小企業からグローバル企業まで、幅広い企業規模に対応しています。
メジャーなオフィスソフトである『Microsoft365』との連携も可能。パソコン、スマートフォンなどどのデバイスでもPDFの作成、編集、共同作業、署名、共有などを簡単に行えます。
| 料金 | 月額1,518円（税込・個人版）～ |
|---|---|
| 導入社数 | 未記載 |
| 無料利用 | 30日間無料体験（企業向け）、7日間無料体験（個人向け） |
| 契約方法 | 要問合せ |
| セキュリティ | シングルサインオン |
| 外部システム連携 | 外部システムとのAPI連携 |
Dropbox Sign｜30日間の無料トライアルが利用可能
出典：https://www.dropbox.com/ja/sign
『Dropbox Sign（ドロップボックスサイン）』は、オンラインストレージサービス『Dropbox』が提供する電子契約システムです。
利用可能なすべてのプランが複数言語対応となっています。30日間無料トライアルは、個人や少人数チーム限定で利用可能です。電子署名には、会社のロゴやキャッチコピーなどの追記もできます。
| 料金 | 月額2,150円（税要確認）～ |
|---|---|
| 導入社数 | 未記載 |
| 無料利用 | 30日間無料トライアル（個人・少人数チーム向け） |
| 契約方法 | 要問合せ |
| セキュリティ | 2段階認証 AES/TLS暗号化 シングルサインオン |
| 外部システム連携 | 外部システムとのAPI連携 |
Great Sign｜ユーザー数無制限！中堅〜大企業規模での利用がお得
『Great Sign』は、シンプルな1プランのみの電子契約システム。月額11,000円（税込）でユーザー数は無制限、契約締結は従量課金制で1契約165円（税込）です。
リマインダーやアクティビティログ、危険人物チェックなど豊富な機能をそろえているのもポイント。
Great Signは英語に対応しており、海外企業との契約締結にも利用しやすいでしょう。
| 料金 | 月額11,000円（税込）～ |
|---|---|
| 導入社数 | 未記載 |
| 無料利用 | お試し用フリープラン： ユーザー1名まで/契約書送信計10件まで |
| 契約方法 | 要問合せ |
| セキュリティ | 要問合せ |
| 外部システム連携 | Web API連携 |
独自サービスがある電子契約システム比較3選
- FAST SIGN
- リーテックスデジタル契約
- eformsign
FAST SIGN｜オプション豊富で要件にあわせて柔軟にカスタマイズ
出典：https://www.maru.jp/fastsign/?cats_not_organic=true
『FAST SIGN』は、Web面談システムとの連携が可能な電子契約システムです。Web面談ツールとの連携は、録画面接や遠隔での取引に役立ちます。
プランに応じたオプションが豊富で、自社に必要な機能に応じた金額に設定できる点も特徴です。
| 料金 | 月額11,000円（税込）～ |
|---|---|
| 導入社数 | 未記載 |
| 無料利用 | 無料プラン：アカウント1名まで・テンプレート作成1つまで・発行数10通/月まで |
| 契約方法 | 要問合せ |
| セキュリティ | DDL/TLS暗号化 AWS各種ログ |
| 外部システム連携 | Web面接ツールとの連携 |
リーテックスデジタル契約｜ITツールに不慣れな方が多い事業者におすすめ
『リーテックスデジタル契約 』は大きなボタンでわかりやすいUI、電話・メール・ビデオ通話など、複数のツールを使ったサポート体制が特徴。「ITツールが苦手」という人にもおすすめのサービスです。
また、リーテックスデジタル契約は、国が指定する電子記録債権の指定機関「Tranzax電子債権株式会社」による利用者登録が可能で、金融機関と同レベルの厳重な本人確認を実施しています。
| 料金 | 月額19,800円（税込）～ |
|---|---|
| 導入社数 | 未記載 |
| 無料利用 | 無料プラン：ユーザー5名まで・契約書の受け取りのみ |
| 契約方法 | 要問合せ |
| セキュリティ | 2要素認証 ファイルの暗号化 通信の暗号化 |
| 外部システム連携 | 要問合せ |
eformsign｜企業に寄り添った料金形態がポイント
出典：https://www.eformsign.com/jp/index.html
『eformsign』は、毎月定額の支払いがあるサブスクリプション型の料金体系とは別で、利用する分のみ少量購入できるチャージ型の料金プランも用意されているのが特長です。
月によって契約書の締結件数に大きく波がある企業におすすめといえます。
| 料金 | 月額2,200円（税込）～ チャージ型1件77円（税込）～ |
|---|---|
| 導入社数 | 未記載 |
| 無料利用 | 無料体験あり：クレジットカード登録不要 |
| 契約方法 | 要問合せ |
| セキュリティ | 2段階認証 AES/TLS暗号化 ISMS認証 |
| 外部システム連携 | 社内システムやアプリとのAPI連携 |
【月額比較】安い電子契約システムランキング
本記事で紹介した電子契約システムの内、月額料金の安いサービスをピックアップしてランキング化しました。
「とにかくコストを重視したい」「機能性はミニマムでいいからランニングコストを抑えたい」といった事業者は参考にしてみてください。
- 1位：みんなの電子署名（初期費用、月額基本料0円）
- 2位：シヤチハタクラウド（初期費用550円、初回購入時月額550円（税込）～、契約後の追加購入時及び2年目以降の更新時は月額110円〜）
- 3位：Adobe Acrobat Sign（初期費用0円、月額1,518円〜）
どれも電子契約書をPDFで読み込むことで、電子サインが可能です。『みんなの電子署名』は基本無料ですが、文書保管料に月額550円（税要確認）が必要。
50文書単位での契約なので、文書が増えてきた場合はコストを見直すとよいでしょう。
電子契約システムを導入するメリット
以下のようなメリットについて詳しく解説します。
- スピーディー契約締結の実現
- 紙の契約に掛かっていた手間や印刷代の削減
- 過去の契約を探す手間を省略
スピーディーな契約締結の実現
電子契約システムを導入することで、契約の締結がスピーディーに進められます。従来の紙ベースの契約では、郵送や対面での署名が必要でしたが、電子契約ではオンラインで全て完結します。
これにより、地理的な制約や時間の制限がなくなり、迅速に契約を締結できるため、ビジネスのスピードアップが図れます。
紙の契約に掛かっていた手間や印刷代の削減
電子契約システムを導入すると、紙の契約書にかかっていた手間やコストを大幅に削減できます。紙の契約書を印刷し、郵送したり、保管するためのスペースを確保したりする必要がなくなるため、経費の節約にもつながります。
また、契約書の取り交わしや管理にかかる人的な負担も軽減され、業務効率が向上します。
契約書管理の徹底・過去の契約書を探す手間を省略
電子契約システムでは、契約書をデジタルデータとして一元管理できるため、過去の契約書を探す手間が省けます。従来の紙ベースの契約では、ファイルや書類棚から探し出すのに時間がかかりましたが、電子契約ならば検索機能を使って瞬時にアクセス可能です。
これにより、過去の契約内容の確認がスムーズになり、迅速な対応が求められる場面でも安心して対処できます。
【FAQ】電子契約システムによくある質問
- 建設業におすすめの電子契約システムは？
- 電子契約システムを導入するデメリットは？
- 無料で使える電子契約システムはある？
- 電子契約システムの中で比較的料金が安いものは？
- はじめて電子契約サービスを導入する企業におすすめの電子契約システムは？
- 電子契約のやり方を簡単に知りたい
- 建設業におすすめの電子契約システムは？
-
電子契約システムにおいて、建設業ならではの要件には「建設業法施行規則第１３条の２第２項に規定する「技術的基準」に係るガイドライン」が定められています。内容としては以下のようなもの。
- 見読性の確保｜情報の閲覧、管理、印刷が容易に行える
- 原本性の確保｜改ざんされていない証明が必要
- 本人性の確保｜サインや印鑑など本人確認が有効であるか
上記の要件はほかの業界でも共通したものであるため、大抵の電子契約システムは上記を満たす機能性が備わっています。本記事で紹介したサービスも参考に利用頻度や企業規模にあわせて選ぶのがよいでしょう。
また建設業でも、他業種と同様に電子契約システムは業務効率化や改ざんの防止といったメリットを期待できます
- 電子契約システムを導入するデメリットは？
-
- 不正アクセスやデータ漏洩のリスク
電子契約書はデジタルデータとして保存されるため、ハッキングや不正アクセス、データ漏洩のリスクがあります。とくに機密情報や個人情報を含む契約書の場合、セキュリティ対策が不十分だと重大な問題に発展する可能性があります。 - 初期導入コストと運用コスト
電子契約システムの導入から維持・運用には、初期費用をはじめサーバーやクラウドサービスの利用料、定期的なシステム更新やセキュリティ対策のコストが発生します。費用対効果を鑑みてサービスを選択することが重要です。 - ユーザーの抵抗感とトレーニング
紙の契約書に慣れているユーザーや取引先が電子契約書に抵抗感を持つ場合があります。また、社内においても同様に、新しいシステムの操作方法やセキュリティ対策について教育するための時間とコストを割く必要があるでしょう。
紙と同様のワークフローを踏めるものや、直感的な操作感のシステム、また導入サポートの有無もチェックするとミスマッチのリスクを提言できます。 - システム化のリスク
電子契約システムが停止した場合、契約の締結が遅れたり、保管している契約書を取り出せなくなったりするおそれがあります。システム化のリスクに備え、もしもの際のサポート体制やバックアップ対策まで確認しましょう。
- 不正アクセスやデータ漏洩のリスク
- 無料で使える電子契約システムはある？
-
本記事で紹介した中で、無料で使用できる期間を儲けている電子契約システムは以下の通りです。
＜フリープランのある電子契約システム＞
- クラウドサイン：フリープラン
- SMBCクラウドサイン：フリープラン
- Digital Sign：フリープラン
- 電子印鑑GMOサイン：フリープラン
- WAN-Sign：無料範囲あり
- BtoBプラットフォーム契約書：フリープラン
- 契約大臣：フリープラン
- サインタイム：フリープラン
- みんなの電子署名：月額利用料0円（文書保管料に課金あり）
- CoffeeSig：フリープラン
- Great Sign：フリープラン
- FAST SIGN：フリープラン
- リーテックスデジタル契約：フリープラン
＜無料トライアルありの電子契約システム＞
- freeeサイン：トライアルあり（期間要問い合わせ）
- ジンジャーサイン：トライアルあり（1ヶ月間）
- かんたん電子契約 for クラウド：トライアルあり（期間要問い合わせ）
- DocuSign（ドキュサイン）：トライアルあり（30日間）
- Adobe Acrobat Sign：トライアルあり（7日間）
- Dropbox Sign：トライアルあり（期間要問い合わせ）
- paperlogic：トライアルあり（期間要問い合わせ）
- invoiceAgent電子契約：トライアルあり（期間要問い合わせ）
- シヤチハタクラウド：トライアルあり（15日間）
フリープランであれば期間の定めなく使い続けられますが、閲覧のみ、また契約書の送信数に縛りがあるなど機能に制限がかかっています。
そのため、ごく一部の機能だけ使えれば問題ない個人事業主の方を除き、長めのトライアル期間と捉えて活用するのがよいでしょう。
- 電子契約システムの中で比較的料金が安いものは？
-
「クラウドコントラクト」が月額1,980円から利用可能で、業界最安値クラスです。また、「freeeサイン」も月額4,980円と安価で、多機能な電子契約システムを提供しています。
- はじめて電子契約サービスを導入する企業におすすめの電子契約システムは？
-
はじめて電子契約システムを導入する場合、とくにおすすめなのはリーテックスデジタル契約です。電話、メール、Zoomでの手厚いサポートがあり、初めて電子契約を導入する企業に適しています。
契約状況の一元管理や高いセキュリティレベルも魅力です。
- 電子契約のやり方を簡単に知りたい
-
電子契約のやり方として、基本的な流れを解説します。
- 電子契約サービスの選択
クラウド型の電子契約サービスを選び、アカウントを作成します。 - 契約書のアップロード
契約書をPDFファイルでシステムにアップロードします。多くのサービスでは、ドラッグ＆ドロップで簡単にアップロードできます。 - 契約相手の情報設定
契約相手のメールアドレスや氏名、会社名などの情報を入力します。 - 契約書の送信
システムを通じて契約書を相手方に送信します。 - 相手方による承認
契約相手は受信したメールのリンクをクリックし、契約内容を確認して承認します。
- 電子契約サービスの選択
電子契約システムは比較検討で自社にあうサービスを選ぼう
電子契約システムは、契約締結や契約書の管理などの基本機能が備わっており、かつクラウドで手軽に利用できるものがほとんど。システムの導入も、契約書締結もスピーディーに行えます。
また、無料プランや無料トライアル提供が用意されているサービスを選べば、導入費用を抑えたい事業者も利用ハードルを下げられるでしょう。
さまざまな電子契約システムがありますが、料金体系や便利な付加機能はシステムによりけり。自社で毎月どれくらいの件数の契約を行うか、ほかに必要な機能は何かなどを考え、各サービスを比較検討してみましょう。
※本記事では厚生労働省のガイドラインとデジタル庁のワークライフバランスとDX推進に準じ、それを達成する手段と正規の勤怠管理システムを紹介しています。
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