おすすめのシフト管理システムを27種紹介します。医療や介護、飲食などの業界特化のシステムや、無料、AI自動作成のもの、シフト管理対応の勤怠管理システムまで、おすすめのシステムをまとめて比較。シフト管理システムの料金相場や、エクセルの違いも解説します。シフト管理システムの導入を検討中の方は、参考にしてみてください。
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シフト管理システムとは｜シフト管理や作成を効率化できるシステムのこと
多くのスタッフを抱え、スタッフと店の双方の希望を両立させるために、シフト組みに時間を要してしまう管理者や店長は少なくありません。
シフト管理システムとは、そんなシフトの回収から作成・変更・共有までの作業を簡便化するシステム。スタッフの希望勤務日を集計し、自動でシフトを作成できる機能を備えたものが多く存在し、さらに変更も容易。
「煩わしいシフト管理業務を楽にできる」ということで、シフト勤務業態の企業に必須のツールといっても過言ではありません。
シフト管理システムでできること・機能
シフト管理システムでできる1番のポイントといえば、シフト作成を半自動化できることです。従来の手動によるシフト管理に比べ、時間と手間を大幅に削減し、正確で柔軟なシフト運営が可能になります。
シフト管理システムの主要機能は以下の通りです。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| 希望シフトの収集・提出 | スタッフが自身の希望する勤務時間を提出できる機能。 |
| シフト作成の条件設定 | シフト作成時に必要な条件（例えば、勤務時間や休憩時間の設定、スタッフごとの条件など）を設定できる機能。 |
| シフトの自動作成 | 設定した条件に基づいて、シフトを自動的に作成。 |
| シフトの手動調整・変更 | 自動作成されたシフトを、個別の状況に応じて手動で調整できる機能。細かな変更や特定のスタッフの対応が必要な場合に便利です。 |
| シフト表の確定連絡・共有 | 作成・確定されたシフト表を、スタッフに連絡・共有する機能。シフト管理システムによっては、メールやLINE通知などさまざまな方法で共有できます。 |
| 勤怠管理や給与管理システムとの連携 | 勤怠管理や給与管理システムと連携することで、労働時間の集計や給与計算がスムーズに行える機能。データの一元管理が可能になります。 |
シフトの自動作成に関しては、勤務パターンを複数登録することで自動化できるシステムもあれば、AIを活用して自動作成を叶えるシステムもあります。
シフト管理システムは大きく３タイプ
シフト管理システムは、大まかに以下の3種類に分けられます。
| 種類 | 特徴 | システム例 |
| シフト管理特化型 | シフト収集や作成、共有に特化 | 勤務シフト作成お助けマン |
| 業界特化型 | 医療や飲食など特定業界に特化 | かえる勤怠管理 飲食 |
| 勤怠管理システムの一機能 | 勤怠管理システムのひとつの機能として内蔵 | freee勤怠管理Plus |
シフト管理を効率化できればいいという場合、シフト管理特化型がおすすめです。また、業界ならではの就業ルールや帳票作成にも対応したいという場合、業界特化型の導入をおすすめします。
出退勤時の打刻や休暇・残業管理なども行いたい場合は、シフト管理機能が使える勤怠管理システムを導入しましょう。
シフト管理システムおすすめ27選比較
| サービス名 | 勤務シフト作成お助けマン | Airシフト | らくしふ | SHIFTEE | Shiftmation | おまかせシフト | アールシフト | ジョブスイート パートタイム | ShiftMAX | シフオプ | CAERU勤怠管理 飲食 | 快決！シフト君NEO | 幹部の右腕 | BistroMate | ほすぴタッチ | ジョブズマイスター for 介護福祉 | はたLuck | oplus | R-GROUP | freee勤怠管理Plus | ジョブカン勤怠管理 | ハーモス（HRMOS）勤怠 | ジンジャー勤怠 | KING OF TIME | CLOUZA | AKASHI | オフィスステーション 勤怠 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| サービス名 | 勤務シフト作成お助けマン | Airシフト | らくしふ | SHIFTEE | Shiftmation | おまかせシフト | アールシフト | ジョブスイート パートタイム | ShiftMAX | シフオプ | CAERU勤怠管理 飲食 | 快決！シフト君NEO | 幹部の右腕 | BistroMate | ほすぴタッチ | ジョブズマイスター for 介護福祉 | はたLuck | oplus | R-GROUP | freee勤怠管理Plus | ジョブカン勤怠管理 | ハーモス（HRMOS）勤怠 | ジンジャー勤怠 | KING OF TIME | CLOUZA | AKASHI | オフィスステーション 勤怠 |
| 初期費用 | 無料 | 無料 | 要問合せ | 無料 | 要問合せ | 無料 | 要問合せ | 要問合せ | 20万円〜（税要確認） | 無料 | 無料 | 要問合せ | 要問合せ | 要問合せ | 20万円〜 | 10万円～ | 要問合せ | 無料 | 無料 | 要問合せ | 無料 | 無料 | 要問合せ | 無料 | 無料 | 無料 | 11万円 |
| 月額（名・税込） | Day:基本料金12,000円＋15,000円〜／拠点Time:6,000円〜／拠点 | 110円 | 要問合せ | 220円 | 要問合せ | 7,700円/1契約 （人数制限なし） | 10万円〜/1契約 | 要問合せ | 300円〜（税要確認） | 330円 | 8,250円/1拠点 | 要問合せ | 要問合せ | 要問合せ | 748円〜 | 2,750円〜 | 要問合せ | 100名まで無料で使える | – | 300円（税要確認） | 220円〜 | 110円〜 | 300円（税要確認） | 330円 | 220円 | 220円〜 | 330円 |
| スマホアプリ | × | ◯ | × | ◯ | × | × | ◯ | × | × | ◯ | ◯ | × | × | × | × | × | ◯ | ◯ | ◯ | × | × | × | ◯ | ◯ | × | × | × |
| 無料トライアル | ◯ | ◯ | × | ◯ | × | ◯ | ×（無料デモのみ） | × | × | × | ◯ | × | ◯ | × | ◯ | ◯ | × | – | – | × | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
シフト管理システムおすすめ比較10選【シフト管理ツールで迷ったらこれ】
どのシフト管理システムを導入するべきかお悩みの方に向け、おすすめのシフト管理システム10選を紹介します。
各システムの料金やスマホアプリの有無、無料トライアルの有無をまとめたので、比較表とあわせてご確認ください。
勤務シフト作成お助けマン｜JRグループのシフト管理システム
『勤務シフト作成お助けマン』は、鉄道情報システム株式会社が提供するおすすめのシフト管理システムです。
「勤務シフト作成お助けマン Day」と「勤務シフト作成お助けマン Time」の2つから選んで導入でき、早番や遅番といったシフト管理には前者、13時〜17時といった時間指定で管理したい場合には後者を使用します。
いくつかの条件を設定しておけば、AIが自動でシフトを作成してくれるのが便利なポイント。もしも操作で不明な点があった場合、チャットやWeb会議システムを通じて相談できるのが心強いでしょう。
| サービス名 | 初期費用 | 月額（税込） | スマホアプリ | 無料トライアル |
| 勤務シフト作成お助けマン | 無料 | Day:基本料金12,000円＋15,000円〜／拠点Time:6,000円〜／拠点 | × | ◯ |
Airシフト｜シフト収集から自動作成まで！スタッフ用アプリも便利
『Airシフト』は、株式会社リクルートが提供するおすすめのシフト管理システムです。
従業員からシフト希望を収集できるほか、自動アシストを利用したシフト作成、チャットのやりとりを通じたシフト調整までこれひとつで行えます。
さらに、出勤・退勤・休憩時の打刻機能も搭載。記録された労働時間をもとに、概算人件費を算出可能です。データは外部の給与計算ソフトに連携もできます。
従業員向けシフト管理アプリ『シフトボード』とあわせて使用すれば、シフト管理業務をより効率化可能です。
| サービス名 | 初期費用 | 月額（名・税込） | スマホアプリ | 無料トライアル |
| AIrシフト | 無料 | 110円 | ◯ | ◯ |
らくしふ｜導入実績は2万事業所以上（※）
『らくしふ』は、株式会社クロスビットが提供するおすすめのシフト管理システムです。
従業員からのシフト希望回収・シフト共有をLINEで行えるのが大きな特徴で、コミュニケーションを集約することで効率的なシフト管理を叶えます。
希望と条件をもとにシフトを自動作成でき、作成までに必要な時間はたったの数秒だけ。必要な従業員数やスキル、労務面などを反映したシフトを作成できるので、シフト作成を大幅に効率化可能です。
PCやスマートフォンを使った打刻機能も搭載し、勤怠データの収集にも役立ちます。
| サービス名 | 初期費用 | 月額（名・税込） | スマホアプリ | 無料トライアル |
| らくしふ | 要問合せ | 要問合せ | × | × |
※“らくしふ公式HP”参照
SHIFTEE｜人員不足による追加募集機能も便利
『SHIFTEE』 は、株式会社システムサポートが提供するおすすめのシフト管理システムです。
シフト希望の収集からシフト作成、シフトの確認、人員が足りない場合のヘルプ募集までカバーし、スマホアプリから簡単に操作できるのが魅力。月別シフトだけでなく、ワークスケジュール（ラインシフト）も作成できます。
カスタマイズ性にも長けており、欲しい機能・足りない機能がある場合は気軽に相談可能。「自社の勤務形態にあわせてカスタマイズしたい」とお悩みの企業にはおすすめです。
| サービス名 | 初期費用 | 月額（名・税込） | スマホアプリ | 無料トライアル |
| SHIFTEE | 無料 | 220円 | ◯ | ◯ |
Shiftmation｜人工知能で簡単シフト作成
出典：https://www.shiftmation.com/
『Shiftmation』は、株式会社シフトメーションが提供するおすすめのシフト管理システムです。
とても使いやすいのが特徴で、シフトを提出する際にはカレンダー画面から日付をタップするだけでOK。自動で管理画面に反映され、スムーズにシフト希望を収集できます。
収集されたデータをもとにAIが自動でシフトを作成し、完成したらシフトの共有まで自動で対応。わざわざメールやチャットを送る必要もありません。
スキルバランスを考慮したシフト作成、複雑な勤務形態に対応したシフト作成も可能です。
| サービス名 | 初期費用 | 月額（名・税込） | スマホアプリ | 無料トライアル |
| Shiftmation | 要問合せ | 要問合せ | × | × |
おまかせシフト｜人数制限なし！一律料金で使える
出典：https://easy.omakaseshift.jp/
『おまかせシフト』は、ピクオス株式会社が提供するおすすめのシフト管理システムです。PCやスマートフォンから気軽にシフトを申請でき、シフト作成も簡単。マウスでドラッグするだけでわかりやすいシフト表が完成します。
日別、周期別、スタッフ別などに分けて画面表示を変更できるのも便利なポイント。1時間ごとの人数も表示できるので、人員の過不足を素早く把握できます。ヘルプが必要な場合は、メッセージ機能で一斉通知も可能です。
シフト管理にあわせて時給計算を自動化できるので、人件費管理にも役立てられるでしょう。
| サービス名 | 初期費用 | 月額（税込） | スマホアプリ | 無料トライアル |
| おまかせシフト | 無料 | 7,700円/1契約 （人数制限なし） | × | ◯ |
アールシフト｜800以上の機能が標準搭載
『アールシフト』は、オーエムネットワーク株式会社が提供するおすすめのシフト管理システムです。
使いやすさにこだわって開発されており、標準搭載の機能数は800以上（※）。多くの機能を活用できることで、オーダーメイドシステムのような使いやすさを叶えています。別途要望がある場合には、カスタマイズにも対応可能です。
シフト作成においてはAIを活用し、勤務時間やスキルバランスなどをふまえて自動で作成。シフト希望の収集〜配布はスマホアプリで行えるので、コミュニケーションコストも抑えられます。
| サービス名 | 初期費用 | 月額（税込） | スマホアプリ | 無料トライアル |
| アールシフト | 要問合せ | 10万円〜/1契約（税要確認） | ◯ | ×（無料デモのみ） |
※“アールシフト公式HP”参照
ジョブスイート パートタイム｜幅広い業種業態・業務プロセスに対応
出典：https://jobsuite.jp/parttime/
『ジョブスイート パートタイム』は、株式会社ステラスが提供するおすすめのシフト管理システムです。
シフト希望の収集からシフト作成・調整、シフト共有に至るまでをまとめてオンラインで対応でき、PCやスマートフォンからの簡単操作で完結。シンプルで操作しやすいシフト管理システムをお探しならぴったりです。
事業規模を問わず、幅広い業種業態・業務プロセスに応じて管理できるのも心強いポイント。システム開発における長年のノウハウが活用されており、セキュリティ面の対策も抜かりありません。
| サービス名 | 初期費用 | 月額（名・税込） | スマホアプリ | 無料トライアル |
| ジョブスイート パートタイム | 要問合せ | 要問合せ | × | × |
ShiftMAX｜エクセルのような管理画面が使いやすい
『ShiftMAX』 は、KYODOU株式会社が提供するおすすめのシフト管理システムです。
最大の特徴は、クラウド型とオンプレミス型のメリットを両方持ちあわせていること。企業専用のプライベートクラウドにシステムが構築されるので、気軽さと柔軟性の高さをどちらも備えています。
管理画面の仕様はエクセルと同じなので、これまでにシフト管理をエクセルで行ってきた企業にはぴったり。これまでと同じ感覚で操作できるだけでなく、より使いやすくカスタマイズすることも可能です。
| サービス名 | 初期費用 | 月額（名・税込） | スマホアプリ | 無料トライアル |
| ShiftMAX | 20万円〜（税要確認） | 300円〜（税要確認） | × | × |
シフオプ｜シフト提出リマインド、ヘルプ要請など便利な機能が目白押し
『シフオプ』は、株式会社リクルートが提供するおすすめのシフト管理システムです。PCとスマートフォンを使って簡単にシフトを管理でき、シフト希望の収集をはじめシフト作成、シフト共有までワンストップで対応します。
シフト希望の締め切り前、当日などには自動でアラートを通知でき、提出漏れを防止できるのも便利なポイントです。
シフト表は複数の店舗間で共有でき、ヘルプが必要な場合には一斉連絡も可能。店舗間でヘルプ対応が多い場合に助かるでしょう。
| サービス名 | 初期費用 | 月額（名・税込） | スマホアプリ | 無料トライアル |
| シフオプ | 無料 | 330円 | ◯ | × |
シフト管理システムおすすめ比較7選【業界特化型のシフト管理・作成ツール】
飲食や医療、福祉などの業界に特化したシフト管理システムの中から、おすすめ7選を紹介します。
比較表とあわせて参考にしてください。
| サービス名 | 初期費用（名・税込） | 月額料金（名・税込） | スマホアプリ | 無料トライアル |
|---|---|---|---|---|
| CAERU勤怠管理 飲食 | 無料 | 8,250円/1拠点 | ◯ | ◯ |
| 快決！シフト君NEO | 要問合せ | 要問合せ | × | × |
| 幹部の右腕 | 要問合せ | 要問合せ | × | ◯ |
| BistroMate | 要問合せ | 要問合せ | × | × |
| ほすぴタッチ | 20万円〜 | 748円〜 | × | ◯ |
| ジョブズマイスター for 介護福祉 | 10万円～ | 2,750円〜 | × | ◯ |
| はたLuck | 要問合せ | 要問合せ | ◯ | × |
CAERU勤怠管理 飲食｜飲食業態用のシフト管理システム
『CAERU（カエル）勤怠管理 飲食』は、株式会社ITZが提供する飲食業界に特化した勤怠管理／シフト管理システムです。
タブレットを活用したICカード打刻、スマホアプリからの打刻などに対応し、飲食店の勤怠管理を効率化。シフト管理も可能で、人時売上高や売上予測とあわせてシフトを作成できます。作成したシフトは、PDFダウンロードも可能です。
打刻に使うタイムレコーダーは無料でレンタルできるほか、インターネット環境がない場合はモバイルルーターも用意してくれるため、新規開店したばかりでも安心できます。
| サービス名 | 初期費用 | 月額（名・税込） | スマホアプリ | 無料トライアル |
| CAERU勤怠管理 飲食 | 無料 | 8,250円/1拠点 | ◯ | ◯ |
快決！シフト君NEO｜医療・介護用のシフト管理システム
出典：https://products.ndis.jp/shift-neo/
『快決！シフト君NEO』は、株式会社NTTデータセキスイシステムズが提供する業界特化型のシフト管理システムです。
医療に特化した『快決！シフト君NEOメディカル』、介護に特化した『快決！シフト君NEOウェルネス』を提供しており、医療業界ならではの法定帳票作成もこれひとつで叶います。
どちらの製品も専用のスマホアプリを使ってシフト申請・管理ができ、AIを活用しシフトを自動で作成。アプリから業務連絡や出勤調整も叶うので、これまでよりもスムーズにシフトが可能です。
| サービス名 | 初期費用 | 月額（名・税込） | スマホアプリ | 無料トライアル |
| 快決！シフト君NEO | 要問合せ | 要問合せ | × | × |
幹部の右腕｜小売・サービス業向け！
『幹部の右腕』は、タグジャパン株式会社が提供する小売・サービス業向けのシフト管理システムです。
幅広い勤務パターンに対応できる点が特徴で、定型勤務や固定勤務、希望時間勤務のほか、フリー変形労働時間まで含めてシフト管理を自動化。サービス業ならではの複雑な勤務形態も簡単に管理できます。
シフト自動作成の精度が非常に高く、手直しの頻度を抑えられるのは心強いポイントです。
初期設定はまとめて依頼できるので、はじめてのシステム導入でもスムーズに導入・稼働できる点も助かります。
| サービス名 | 初期費用 | 月額（名・税込） | スマホアプリ | 無料トライアル |
| 幹部の右腕 | 要問合せ | 要問合せ | × | ◯ |
BistroMate｜飲食業界向け！POSとの連携も可能
出典：https://www.hitachi-systems.com/ind/bistromate/index.html
『BistroMate（ビストロメイト）』は、株式会社日立システムズが提供する飲食業界に特化した業務システム／シフト管理システムです。
受発注管理や仕入管理、売上管理をはじめ、従業員の勤怠管理やシフト管理、棚卸管理など幅広い機能を網羅し、飲食店における業務をまとめて効率化。給与計算システムやPOSシステムとの連携にも対応しています。
スマートフォンやタブレットから簡単に操作できるので、シフト申請や発注管理もスムーズになるのがうれしいポイントです。
| サービス名 | 初期費用 | 月額（名・税込） | スマホアプリ | 無料トライアル |
| BistroMate | 要問合せ | 要問合せ | × | × |
ほすぴタッチ｜医療・介護・ヘルスケア用！独自ルールにも対応
『ほすぴタッチ』は、シーライヴ株式会社が提供する医療や介護、ヘルスケア業界に特化したシフト管理システムです。
外来日勤・入院病棟・要介護対応などのチーム、あるいは拠点別にシフトを管理でき、細かな勤務形態のルールも柔軟に設定可能。独自のルールにも対応できます。
シフトを作成したい場合は、ボタンを押してあとは待つだけ。シフト希望やさまざまな条件を考慮した上で、シフトを自動作成可能です。従業員間でシフトを交換したい場合も、必要なのは簡単なスマホ操作のみなのが助かります。
| サービス名 | 初期費用 | 月額（名・税込） | スマホアプリ | 無料トライアル |
| ほすぴタッチ | 200,000円〜 | 748円〜 | × | ◯ |
ジョブズマイスター for 介護福祉｜シフト表自動作成でラクラク
出典：https://www.knc.co.jp/jobs4kaigo/
『ジョブズマイスター for 介護福祉』は、ケイ・エヌ情報システム株式会社が提供する介護・福祉業界に特化したシフト管理システムです。
簡単なマウス操作でシフトを作成でき、基本となるデータを登録しておけばシフトを自動で作成可能。職員をグループ分けして勤務パターンを設定することもできます。
新人ペアの出勤はNG、夜勤対応NGなどの回避パターンも細かく設定してシフトを作成できるので、シフトが完成してから修正する手間を減らせるでしょう。
無料トライアルでは、たっぷり3ヶ月間お試しできるのもうれしいポイントです。
| サービス名 | 初期費用 | 月額（名・税込） | スマホアプリ | 無料トライアル |
| ジョブズマイスター for 介護福祉 | 100,000円～ | 2,750円〜 | × | ◯ |
はたLuck｜店舗サービス業で広く使えるシフト管理システム
『はたLuck』は、株式会社HataLuck and Personが提供する店舗サービス業に特化したDXアプリ・シフト管理システムです。
スマートフォンから気軽にシフトを申請でき、シフト調整や共有も簡単。店舗ごとの状況にあった必要人員を設定できるため、スタッフの過不足なくシフトを作成できます。
そのほかにも、スタッフ間のコミュニケーションを活性化させるトーク機能や、情報共有に便利なノート機能、エンゲージメントを高める独自機能など、サービス業の運営をサポートする機能が満載です。
| サービス名 | 初期費用 | 月額（名・税込） | スマホアプリ | 無料トライアル |
| はたLuck | 要問合せ | 要問合せ | ◯ | × |
【無料で使える】おすすめのシフト管理システム比較2選
無料で使えるシフト管理システムの中から、とくにおすすめの2選を紹介します。
費用を抑えてシフト管理システムを導入したい方は、以下の2つをチェックしてみましょう。
oplus｜スタンダードプランは100名まで無料！
『oplus』は、Oplus株式会社が提供する無料で利用可能なシフト管理システムです。スタンダード・Pro・Pro + 勤怠の3つのプランが用意されており、スタンダードプランであれば100名まで無料で使えます。
無料でありながらも、シフトの申請・確定やメッセージの一斉送信、CSVファイル出力、テンプレート機能などを備えており、スマホアプリにも対応。気軽にシフト管理が行えます。
出退勤の打刻機能もついたPro + 勤怠プランであっても、1ユーザーあたり200円（税要確認）でリーズナブル。シフトの自動作成をオプションでつける場合は、1ユーザー300円（税要確認）です。
| サービス名 | 特徴 | スマホアプリ |
| oplus | 100名まで無料で使える | ◯ |
R-GROUP｜無料なのに充実・豊富な機能搭載
『R-GROUP』は、Rグループ株式会社が提供する無料で利用可能なグループウェアで、シフト管理機能も備えています。
シフト管理機能では、シフトパターンを登録後、パターンをドラッグ＆ドロップで表に挿入といった簡単な方法でシフトを作成。希望シフト制にも対応しています。
シフト管理以外にもさまざまな機能が搭載され、タイムライン機能やスケジュール管理機能、無料通話機能、チャット機能や名刺管理機能などを利用可能。無料でありながらも機能が充実している点がおすすめできるポイントです。
| サービス名 | 特徴 | スマホアプリ |
| R-GROUP | グループウェアで多機能 | ◯ |
シフト管理機能を搭載！おすすめの勤怠管理システム比較8選【シフト作成から勤怠まで管理できる】
シフト管理に対応できるだけでなく、勤怠管理も行えるシステムを紹介します。
シフトの作成・管理から出退勤の打刻、休暇や残業の管理などまでひとつのシステムで行いたい場合、以下のサービスをチェックしてみてください。
freee勤怠管理Plus｜シフトも勤怠も丸っと解決！
出典：https://www.freee.co.jp/time-tracking-plus/
『freee勤怠管理Plus』は、フリー株式会社が提供するシフト管理も可能な勤怠管理システムです。
出退勤時の打刻をはじめ、シフトの収集・作成・管理、申請・承認ワークフロー、残業や休暇の管理まで対応でき、同シリーズの『freee人事労務』とはAPI連携が可能。給与明細の発行や各種労務手続きまで効率化したい場合、あわせて活用するのがおすすめです。
勤怠管理においては、裁量労働制や変形労働制、フレックスなど多様な勤務体系に対応できるため、勤務パターンが複雑でも簡単に管理できます。
| サービス名 | 初期費用 | 月額（名・税込） | スマホアプリ | 無料トライアル |
| freee勤怠管理Plus | 要問合せ | 300円（税要確認） | × | × |
ジョブカン勤怠管理｜LINE連携も可能なツール
『ジョブカン勤怠管理』は、 株式会社DONUTSが提供するシフト管理にも対応可能な勤怠管理システムです。さまざまな勤務体系や雇用形態、所属などによって細かく勤怠を管理できます。
機能を選んで導入できるのがうれしいポイントで、出勤管理をはじめシフト管理、休暇・申請管理、工数管理の計4つの機能を組み合わせて導入可能。出勤管理とシフト管理をセットで導入した場合、1ユーザーあたり330円（税込）です。
シフト収集や作成はPC・スマートフォンで気軽にでき、LINEと連携してシフト確認を行えます。
| サービス名 | 初期費用 | 月額（名・税込） | スマホアプリ | 無料トライアル |
| ジョブカン勤怠管理 | 無料 | 220円〜 | ×（打刻アプリのみ） | ◯ |
ハーモス（HRMOS）勤怠｜基本の勤怠管理は30名まで無料
『ハーモス（HRMOS）勤怠』は、株式会社ビズリーチが提供するシフト管理も可能な勤怠管理システムです。
出退勤の打刻や勤怠データの集計、残業や休暇の申請・承認などの勤怠管理機能のほか、オプションでシフト管理機能も利用可能。1ユーザーあたり月額55円（税込）で追加できるので、ランニングコストを抑えられるのが魅力です。
基本の勤怠管理機能に関しては、ユーザー数30名までは無料、31名からは1ユーザー月額110円（税込）。勤怠管理・シフト管理どちらも叶えながら、続けやすい価格で提供されています。
| サービス名 | 初期費用 | 月額（名・税込） | スマホアプリ | 無料トライアル |
| ハーモス（HRMOS）勤怠 | 無料 | 110円〜 | ×（打刻・給与明細管理アプリ） | ◯ |
ジンジャー勤怠｜スマホで簡単にシフト申請
出典：https://hcm-jinjer.com/kintai/
『ジンジャー勤怠』は、jinjer株式会社が提供するシフト管理も可能な勤怠管理システムです。
PCやモバイルデバイス、ICカードなどを使った打刻をはじめ、勤怠申請に関するワークフロー、休暇管理、予実管理機能のほか、シフト管理機能も搭載しています。
シフト管理機能では、スマートフォンから簡単にシフト申請が可能。シフトパターンを登録することもできます。確定したシフトはそのままメールで配信できるので、コミュニケーションコストを抑えられるでしょう。
他店へのヘルプ申請機能を使えば、人員が足りない場合の調整も可能です。
| サービス名 | 初期費用 | 月額（税要確認） | スマホアプリ | 無料トライアル |
| ジンジャー勤怠 | 要問合せ | 300円 | ◯ | ◯ |
KING OF TIME｜スケジュールパターン設定でシフト作成を簡便化
『KING OF TIME』は、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するシフト管理も可能な勤怠管理システムです。
出退勤をリアルタイムで管理できるほか、休暇や残業の管理、申請・承認ワークフロー、給与システム連携までこれひとつで叶い、シフト管理機能も利用できます。
シフト管理機能では、スケジュールパターンを複数設定し、シフト作成を効率化できるのが便利なポイント。予実管理や人件費概算の算出も可能です。打刻やシフト確認には、スマホアプリも利用できます。
| サービス名 | 初期費用 | 月額（名・税込） | スマホアプリ | 無料トライアル |
| KING OF TIME | 無料 | 330円 | ◯ | ◯ |
CLOUZA｜1ユーザー220円で使える
『CLOUZA』は、アマノビジネスソリューションズ株式会社が提供するシフト管理も可能な勤怠管理システムです。
PCやスマートフォン、タブレットから気軽に打刻できるほか、各種申請・承認ワークフロー、有給休暇や残業の管理に加え、シフト管理も行えます。
シフト管理機能では、勤務パターンを複数登録し効率的にシフトを作成可能。各パターンは色分けできるため、入力ミスを防げます。本部だけでなく各店舗に管理者を設置し、シフト作成業務を分担することも可能です。
勤怠管理・シフト管理どちらも可能でありながら、料金は1ユーザー月額220円（税込）で利用できます。
| サービス名 | 初期費用 | 月額（名・税込） | スマホアプリ | 無料トライアル |
| CLOUZA | 無料 | 220円 | ×（打刻アプリのみ） | ◯ |
AKASHI｜従業員のスキルや資格でシフト作成できる
『AKASHI』は、ソニービズネットワークス株式会社が提供するシフト管理も可能な勤怠管理システムです。
PCやスマホアプリ、ICカードなどを使って打刻できるほか、勤怠データの集計、有給休暇の管理、工数管理などの機能を搭載。プレミアムプランであればシフト管理機能も利用できます。
シフト管理機能では、従業員のスキルや資格に応じてシフトを作成できるのが便利なポイント。シフト募集を通知できるメッセージ機能も使えるので、人員不足がみられる場合も即座に対応できます。
| サービス名 | 初期費用 | 月額（名・税込） | スマホアプリ | 無料トライアル |
| AKASHI | 無料 | 220円〜 | ×（打刻アプリのみ） | ◯ |
オフィスステーション 勤怠｜設定できるスケジュールパターンが無制限！
出典：https://www.officestation.jp/kintai/
『オフィスステーション 勤怠』は、株式会社エフアンドエムが提供するシフト管理も可能な勤怠管理システムです。
PCやタブレット、スマートフォンから打刻でき、残業時間や有給休暇の管理もこれひとつで可能。シフト管理機能も搭載しており、スケジュールパターンを設定することで簡単にシフトを作成できます。
設定できるスケジュールパターンの数は無制限なので、各従業員に合わせてさまざまなパターンを登録可能です。
CSVファイルを出力できるので、給与計算システムとの連携もスムーズでしょう。
| サービス名 | 初期費用 | 月額（名・税込） | スマホアプリ | 無料トライアル |
| オフィスステーション 勤怠 | 11万円 | 330円 | × | ◯ |
シフト管理システムを導入するメリット｜複雑なシフト作成も簡単になる
シフト管理システムを導入する主なメリットは、以下の通りです。
- 複雑なシフトも簡単に作成
- ヒューマンエラーの軽減
- 適切な人員配置でコストダウン
- 集計作業も効率化
- 従業員にとっても便利
シフト管理システムを導入する最大のメリットは、複雑なシフトも簡単に作成できる点です。システムによっては自動作成も可能なので、これまでにかかっていた負担を大幅に削減できます。
また、適切な人員配置でシフトを作成できるので、人員の過不足や調整の悩みも低減。シフト希望の申請や確認も簡単になり、管理者だけでなく従業員にとっても便利なのがうれしいポイントです。
シフト管理システムを導入する注意点｜ツールの導入準備や費用に注意
シフト管理システムの導入には「デメリット」として挙げられるようなものはありませんが、導入時の注意点はあります。以下の注意点を押さえておきましょう。
- 事前準備の手間がかかる
- 導入費用が発生する
- セキュリティ面でリスクがある
シフト管理システムを導入する場合、きちんと使いこなせるように事前準備が必要です。管理者には事前研修を行い、運用ルールも設定しておくとよいでしょう。また、初期費用や月額料金が発生するため、無理なく使い続けられるものを選ぶことが重要です。
加えて、インターネットを通じて利用するため、セキュリティ面のリスクはゼロではありません。アクセス制限や通信の暗号化などに対応したものを選んでおくと安心です。
シフト管理システムの選び方・比較ポイント
シフト管理システムの選び方や比較ポイントについて、以下の7つの項目にまとめました。シフト管理システムの導入をスムーズに進めたい方は、参考にしてください。
自社のシフト時間単位で設定できるか（1日単位・時間単位など）
シフト管理システムを選ぶ際には、1日単位・時間単位で対応できるか確認しておきましょう。
早番・遅番や夜勤・日勤など、1日単位・時間単位でシフトを組みたい場合は多いもの。しかし、このような細かなシフト組みに対応できるかどうかは、シフト管理システムによって異なります。
対応可能な範囲を前もって確認し、自社の勤務形態・業務内容にあったシフト作成が可能なものを選びましょう。
従業員も使いやすいか
シフト管理システムを選ぶ際、誰でも使いやすいかチェックすることも欠かせません。シフト管理システムを導入してみても、従業員にとって使いづらければ導入効果はイマイチに。管理者・従業員ともに使いやすいシステムを導入したいところです。
使いやすさを確認するためには、無料トライアルの活用がおすすめ。実際に1ヶ月ほど使用し、「これならスムーズに使えそうだ」と判断できたものを導入しましょう。
必要な機能・セキュリティ・サポートがそろっているか
シフト管理システムを選ぶ際は、まずどの機能やセキュリティ設計、サポートが必要か社内で整理した上で、ニーズに対応できるシフト管理システムを選んでください。
- 機能選び：
希望シフトの収集、シフト作成の条件設定、自動作成、手動調整は基本的に必須として、ほかに確定連絡・共有機能や、勤怠管理や給与システムとの連携などが必要か確認します。 - セキュリティ対策をチェック：
データ暗号化、アクセス制御、バックアップ体制が整っているか確認しましょう。 - サポート体制をチェック：
サポート体制はシフト管理システムやプランで異なります。メール、電話、チャット、FAQページ閲覧などでどのサポートが必要か、サポート時間帯（平日のみ、365日24時間対応など）も確認しましょう。自社担当者のITツールへの適応度や、自社の営業形態を加味して選ぶ必要があります。
データやツール連携は可能か
シフト管理システムを選ぶ際には、データ連携が可能かどうかもチェックしましょう。例えば、自社で勤怠管理システムや給与計算システムを導入済みの場合、シフトデータを連携できた方が効率的です。
また、LINEをはじめとしたコミュニケーションツールと連携できれば、従業員へのアナウンスやアラートも届きやすくなります。連携させたいシステムやアプリについて、あらかじめ整理しておくと選定がスムーズです。
資料で複数システムを比較する
シフト管理システムの導入を成功させるコツは、自社のニーズを整理しておくことです。どんな機能が必要か、料金はいくらが理想か、連携させたいシステムは何かといったニーズを整理しておけば、システムの選定がスムーズに進みます。
ニーズをある程度整理できたら、複数サービスをまとめて比較し、理想に近いシステムはどれか確認してください。複数サービスを比較するには、資料の一括請求がおすすめです。おすすめのシフト管理システムを一挙に比較し、自社にぴったりのシステムを見つけましょう。
シフト管理システムに関するFAQ
AIを活用してシフト作成できるシフト管理システムは？
本記事で紹介したシフト管理システムのなかでは、以下のシステムがAIによるシフト作成が可能です。
- 勤務シフト作成お助けマン
- Airシフト
- SHIFTEE
- Shiftmation
- アールシフト
- 快決！シフト君NEO
- ほすぴタッチ
ほか、AIによる自動作成ではありませんが、以下のツールではAIを活用した便利な機能があります。
- かえる勤怠管理 飲食：AIによる自動チェック
シフト管理システムの費用相場は？
シフト管理システムの従業員1名あたりの費用相場は、初期費用は0〜4,000円、月額料金は100〜300円です。
クラウド型のシフト管理システムは初期費用0円のものも多く、利用しやすいでしょう。業界特化型のシフト管理システムや、さまざまな勤務形態のある大手企業向けのシフト管理システムであれば初期費用で数十万かかる場合もあります。
シフト管理システムのエクセルやスプレッドシートとの違いは？
エクセルでのシフト管理は、シフト作成までが基本です。それ以上の機能はなく、簡易的なシフトしか作成できなかったり、作成に時間がかかってしまったりするでしょう。
シフト管理システムであれば、複雑なシフトをより簡単に、スムーズに作成できます。シフトの作成や管理が負担となっている場合は、エクセルではなくシフト管理システムの活用がおすすめです。
エクセルを使って無料でシフトの自動作成は可能？
エクセルでシフトの自動作成を完全に無料で行うには、一定の技術と時間が必要です。関数（DATE関数、TEXT関数、COUNTIF関数など）を駆使することで、日付入力や出勤人数の自動計算は可能ですが、完全な自動化には限界があります。スタッフの希望シフトの入力や複雑な調整は手作業が避けられません。
より効率的な方法として、無料のクラウドサービス「oplus」などを活用することをおすすめします。100名まで無料で利用でき、シフト希望の収集から転記作業の自動化まで対応可能です。完全な自動作成機能は有料オプションとなりますが、業務効率化の観点から検討する価値は十分にあります。
店長も無料で使えるシフト管理システム／シフト管理アプリはある？
店長にとってシフト管理は最も時間のかかる業務の一つですが、無料で利用できるシフト管理システムやアプリが複数存在します。
例えば、「assift」はスタッフ10人まで完全無料で利用可能で、シフト表の自動作成機能も搭載しています。「調整さん」は日程調整ツールながら、基本的なシフト管理にも活用可能です。
また、「SHIFTEE」は45日間の無料トライアル期間を提供し、スマホアプリと連携してシフト希望の収集から作成、共有までをシームレスに実現できます。
複数人でも無料で使えるクラウド型のシフト管理システム／シフト管理アプリはある？
複数人で利用できる無料のシフト管理システムは、いくつか存在します。特におすすめなのは、「R-GROUP」と「oplus」です。
R-GROUPは、利用者数や期間制限なしで使えるクラウド型グループウェアで、シフト管理以外にもファイル共有やタイムカード機能を備えています。oplsusは、100名までは完全無料で利用可能で、シフト提出から作成、勤怠管理まで一貫して行えるサービスです。
どちらもスマートフォンやパソコンから簡単に操作でき、小規模から中規模の企業まで柔軟に対応できる特徴があります。初期費用や月額料金を抑えたい企業に最適なシステムと言えるでしょう。
クラウド型シフト管理システムの中でも人気のツールは？
クラウド型シフト管理システムの中で最も注目されているツールは、「らくしふ」「oplus」「シフオプ」などです。
特に「らくしふ」は、LINEを活用した独自の機能で20,000事業所以上に導入され、シフト管理業務の90%以上を削減できると注目されています。「oplus」は10,000社以上の導入実績があり、従業員100名以下なら月額無料で利用可能です。
「シフオプ」はリクルート提供のシステムで、80,000人以上が利用する信頼性の高いツールです。
おすすめのシフト管理システムでシフト作成・シフト管理を効率化しよう
本記事では、おすすめのシフト管理システムを紹介するとともに、シフト管理システムでできることや選び方を解説しました。
シフト管理システムといっても種類はさまざまで、機能や料金も各システムで異なります。数あるシフト管理システムから選ぶのが難しいとお悩みの方は、資料の一括請求を利用し、おすすめのシフト管理システムをまとめて比較してみましょう。
※本記事では厚生労働省のガイドラインとデジタル庁のワークライフバランスとDX推進に準じ、それを達成する手段と正規の勤怠管理システムを紹介しています。
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