給与明細アプリ11選を比較!無料版、スマホ対応、個人向けなどおすすめサービスを紹介

給与明細アプリとは、給与明細の作成から配信、閲覧までをスマホで完結させられるサービスです。本記事では無料で使える、スマホ対応、多機能など、異なる特徴をもつ11サービスを厳選して一括比較

そのほか目的別の選び方、無料版・有料版の違いも紹介しています。給与明細アプリの導入を検討している方は参考にしてみてください。

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目次

【比較表】給与明細アプリのおすすめ11選

おすすめの給与明細アプリ11選について、料金や主要機能などを一覧表にまとめます。
アプリごとの違いを比較し、ニーズにマッチしたサービス選定の参考にしてください。

スクロールできます
料金スマホ対応印刷主要機能無料トライアル
HRMOS給与明細完全無料CSVデータ取り込み、給与明細・賞与明細・源泉徴収票の確認、Web給与明細アプリ
スマ給完全無料給与明細、社員へのお知らせ、分析レポート機能、明細項目カスタマイズ
ジョブカン給与計算・無料プラン:従業員数5名まで、一部機能制限あり
・有料プラン:月額440円(税込)~
給与・社会保険料・所得税などの自動計算、各種帳票の自動出力、Web明細、年末調整機能、マイナンバー管理
SmartHR・無料プラン:従業員数30名以下
・有料プラン:要問合せ
給与明細、入社手続き・雇用契約、年末調整、申請・承認、人事評価、従業員データベース、分析レポート
やよいの給与明細 Next年額:5,940円(税込)~
※ベーシックプラン、セルフプランは1年間無料
給与・賞与明細の作成/配布、給与業務のタスク管理、従業員情報・マイナンバーの管理、外部システム連携
集いクラウド給与明細初期登録料10,000円(税要確認)、月額550円(税込)~要問合せ給与明細作成、給与計算システムからのCSVデータインポート、社員向けコメント機能要問合せ
Edge Tracker 給与明細参照要問合せ各種明細参照、お知らせ参照、従業員情報取込、外部システム連携
ポケット給与要問合せ給与・賞与明細作成、年末調整、給与システムとのデータ連携要問合せ
マネーフォワード クラウド給与月額990円(税込)~
※年額プランの場合
給与・賞与計算、給与明細、税・社会保険の自動計算、サービス連携
freee人事労務月額440円(税込)/人~
※最小5名分から(年払いで2,200円(税込)/月~)利用可能
勤怠管理、給与計算、給与明細、従業員情報の管理、入退社手続き、年末調整
BIPO HRMS要問合せ要問合せ給与計算、電子給与明細、勤怠管理、休暇管理、経費精算要問合せ

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給与明細アプリとは

給与明細アプリとは、給与明細の作成から配信、閲覧までをワンセットで効率化できるアプリのことです。

従業員を雇用している限り、雇用形態にかかわらず給与明細は必須の帳票。しかし、手作業で給与明細の作成・配布を毎月行うのは骨の折れる作業です。

近年の給与明細アプリは、煩雑な給与明細業務を効率化させる機能を搭載するとともに、Web・スマホ・タブレット・PCなどあらゆる端末での配信に対応しているものが主流。

従業員のニーズにあわせて給与明細を配信できるだけでなく、担当者の負担まで軽減されるため、数多くの企業が導入しています。

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機能性や初期費用から運用までのトータルコスト、サポートなど、より詳細な比較で自社に最適なシステムを選びやすくなります。

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給与明細アプリのタイプ3種

  1. 給与明細に特化したタイプ
  2. 給与計算+給与明細タイプ
  3. 労務管理+給与明細タイプ

1. 給与明細に特化したタイプ

給与明細の作成・配信・閲覧機能に特化したタイプです。

大きな特徴は、勤怠管理や給与計算などの機能を搭載していない点。

給与計算済みのデータをインポート、または外部システムとの連携で取得するアプリが主流となっており、「給与明細機能だけが搭載されたシンプルなアプリがほしい」という方におすすめです。

2. 給与計算+給与明細タイプ 

給与計算から給与明細の作成・配信・閲覧までをまとめてカバーしているタイプです。

給与計算と給与明細の作成はワンセットであるため、給与関連業務をひとつのアプリで完結できるのが魅力的。

ただし、すでにほかの給与計算ソフトを利用している方は、「給与計算+給与明細タイプ」のアプリを導入すると、給与計算システムが重複してしまうため注意が必要です。

3. 労務管理+給与明細タイプ

労務管理ソフトに、給与計算や給与明細機能が搭載されているタイプです。

大きな特徴は、給与業務以外の人事管理、勤怠管理、経費精算、ワークフローなど、幅広い業務に活用できるところ。

給与明細ソフトはほかのソフト・システムと連携させて運用することが多いですが、このタイプなら、ひとつのアプリであらゆる課題を解決できます。

ただし、アプリによって搭載機能に大きな違いがある点には注意が必要。

自社で運用中のシステム、解決したい課題などを整理し、ほしい機能を整理した上でサービス選定することが大切です。

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【目的別】給与明細アプリの選び方

相性のよい給与明細ソフトは目的によって変わります。

目的別の選び方のポイントとおすすめサービスを紹介しますので、参考にしてみてください。

低コストで運用したい

給与明細アプリのなかには無料で使えるサービスもいくつか存在するため、コスト重視の方にはおすすめ。

ただし、コストだけで判断するのは危険です。

無料で使える給与明細アプリの多くは機能がシンプルかつですし、従業員数に制限が設けられているケースもあります。

大切なのは「無料の条件」を把握した上で、実際に使いながら相性を確認すること

無料プランやトライアルをうまく活用しながら複数のアプリを比較し、自社のニーズを満たすコストパフォーマンスの高いサービスを絞り込みましょう。

低コストで運用したい方におすすめのサービスはこちら

給与明細以外の業務も効率化したい

給与明細以外の業務も効率化したい方は、機能性が豊富な給与明細アプリがおすすめ。

多機能なアプリには以下のような機能が搭載されています。

  • 勤怠管理
  • 給与計算
  • 給与明細の作成・配布・閲覧
  • 人事管理
  • 従業員情報の管理
  • ワークフロー
  • 経費精算

アプリによって搭載されている機能は千差万別ですが、機能性が豊富になるほど比例して費用も高くなるため注意しましょう。

大切なのはコストと品質のバランス。

自社に必要な機能を搭載しているアプリを洗い出した上で、コストとあわせて比較することで、お得に使えるサービスを見つけやすくなるでしょう。

給与明細以外の業務も効率化したい方におすすめのサービスはこちら

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【無料で使える】給与明細アプリおすすめ5選

HRMOS給与明細

出典:https://payslip.ieyasu.co/

【HRMOS給与明細のポイント】

  • 制限なしの完全無料で使える
  • 給与明細に特化したシンプルな仕様
  • 個人用のiOS/Androidアプリを提供

『HRMOS(ハーモス)給与明細』は、完全無料で使えるクラウド型の給与明細アプリです。

運用中の給与ソフトからデータを取り込むだけで、従業員がいつでもスマホから給与明細を確認できる仕様となっています。

勤怠管理や給与計算などの機能は搭載されておらず、給与明細に特化したサービスであるため、とにかくシンプルなアプリを無料で使いたい方に適しているでしょう。

料金完全無料
スマホ対応
印刷
主要機能CSVデータ取り込み、給与明細・賞与明細・源泉徴収票の確認、Web給与明細アプリ
無料トライアル

スマ給

出典:https://aglead.co.jp/sma9/

【スマ給のポイント】

  • 制限なしの完全無料で使える
  • PC・スマホの両方で給与明細を閲覧できる
  • 企業ごとに異なる明細項目を設定可能

『スマ給』は、完全無料で使えるクラウド型の給与明細アプリです。

給与明細作成時の基本給、手当、勤怠などの項目は自由に設定可能。作成した明細は、スマホとPCで確認できるだけでなく、印刷にも対応しています。

また、社員の給与・勤怠などを分析できる機能が搭載されたプロモデルも用意されているため、まずは無料版を試してから検討してみるのもよいでしょう。

料金完全無料
スマホ対応
印刷
主要機能給与明細、社員へのお知らせ、分析レポート機能、明細項目カスタマイズ
無料トライアル

ジョブカン給与計算

出典:https://payroll.jobcan.ne.jp/

【ジョブカン給与計算のポイント】

  • 登録従業員5名以下なら無料で使える
  • 給与計算関連の機能が充実
  • シリーズ累計20万社の導入実績(※)

『ジョブカン給与計算』は、従業員数5名までなら無料で使えるクラウド型の給与計算システムです。

大きな特徴は、給与明細以外の機能が豊富な点。給与関連業務に役立つ自動計算機能、業務に必要な帳票の自動出力など、幅広い業務の効率化に役立つ機能が充実しています。

ただし無料プランでは、ジョブカンシリーズのAPI連携利用不可、年末調整利用不可などの一部制限が設けられているため、事前にチェックした上で導入を検討しましょう。

料金・無料プラン:従業員数5名まで、一部機能制限あり
・有料プラン:月額440円(税込)~
スマホ対応
印刷
主要機能給与・社会保険料・所得税などの自動計算、各種帳票の自動出力、Web明細、年末調整機能、マイナンバー管理
無料トライアル

※“ジョブカン給与計算公式HP”参照

SmartHR

出典:https://smarthr.jp/

【SmartHRのポイント】

  • 従業員数30名以下なら無料で使える
  • 給与計算から人事労務管理まで豊富な機能性
  • 登録社数60,000社以上(※)

『SmartHR(スマートHR)』は、従業員数30名以下なら無料で使えるクラウド型の人事労務ソフトです。

無料プランの制限が従業員数30名までと緩やかで、人事労務管理の幅広い機能が搭載されているため、個人事業主や中小企業におすすめ。

従業員の管理、人事・労務の業務効率化、タレントマネジメントまで、幅広い領域をひとつのアプリでカバーできます。

一方で、サポートや有料オプション、多言語化対応など一部のサービスが無料プランでは利用できないため、必要に応じて有料プランへの切り替えを検討するとよいでしょう。

料金・無料プラン:従業員数30名以下
・有料プラン:要問合せ
スマホ対応
印刷
主要機能給与明細、入社手続き・雇用契約、年末調整、申請・承認、人事評価、従業員データベース、分析レポート
無料トライアル

※“SmartHR公式HP”参照

やよいの給与明細 Next

出典:https://www.yayoi-kk.co.jp/kyuyo/meisai-next/

【やよいの給与明細 Nextのポイント】

  • 1年間無料ですべての機能が使えるプランを用意
  • シリーズ登録ユーザー数310万超の実績(※)
  • 無料期間中も充実したサポートを受けられる

『やよいの給与明細 Next』は、1年間無料で使えるプランが用意されたクラウド型の給与明細アプリです。

大きな特徴は、無料トライアル期間中にすべての機能を使えるだけでなく、電話・メール・チャット・画面共有など手厚いサポートまで整っているところ(ベーシックプラン)。

充実したサポートを受けながら1年間じっくりと機能性や使い勝手を確認できるため、自社との相性を見極めやすくなります。

ただし、使えるサポートや機能、トライアルの内容はプランごとに異なるため、特徴を理解した上で検討しましょう。

料金年額:5,940円(税込)~
※ベーシックプラン、セルフプランは1年間無料
スマホ対応
印刷
主要機能給与・賞与明細の作成/配布、給与業務のタスク管理、従業員情報・マイナンバーの管理、外部システム連携
無料トライアル

※“やよいの給与明細 Next公式HP”参照

【シンプル】給与明細アプリおすすめ3選

集いクラウド給与明細

出典:https://www.essamcloud.net/essamcloud/kyuyomeisai.php

【集いクラウド給与明細のポイント】

  • 従業員数が増えるほど月額料金が安くなる
  • CSVデータをインポートするだけで給与明細の公開が可能
  • スマホ・PCなど端末を選ばず給与明細を閲覧できる

『集いクラウド給与明細』は、スマホ・タブレット対応のクラウド型給与明細アプリです。

月額料金が従業員数に応じて変動するのが特徴的で、「20名まで:550円(税込)」「100名まで:1,980円(税込)」など、従業員数が増えるほどコストパフォーマンスが高くなるのが魅力。

給与明細関連の機能に絞り込んだアプリであるため、余計な機能が搭載されていないシンプルなサービスを探している方におすすめです。

料金初期登録料10,000円(税要確認)、月額550円(税込)~
スマホ対応
印刷要問合せ
主要機能給与明細作成、給与計算システムからのCSVデータインポート、社員向けコメント機能
無料トライアル要問合せ

Edge Tracker 給与明細参照

出典:https://www.mjs.co.jp/products/edgetracker/kyuyo/

【Edge Tracker 給与明細参照のポイント】

  • 従業員向け機能が充実
  • 賞与、年末調整、源泉徴収票など幅広い明細に対応
  • 複数の他社給与計算システムと連携可能

『Edge Tracker 給与明細参照』は、社員の利便性向上とコストダウンをモットーに設計されているクラウド型の給与明細アプリです。

大きな特徴は、従業員向けの機能が非常に豊富な点。給与・賞与・年末調整明細書の参照、会社からのお知らせ閲覧、紙媒体の明細書発行依頼など、個人のスマホでさまざまな情報の閲覧・管理が行えます。

搭載機能は各種明細書の作成・公開に関連した機能が中心であるため、給与明細に特化したアプリを導入したい方におすすめです。

料金要問合せ
スマホ対応
印刷
主要機能各種明細参照、お知らせ参照、従業員情報取込、外部システム連携
無料トライアル

ポケット給与

出典:https://www.ics-solutions.co.jp/contents/pocket/

【ポケット給与のポイント】

  • 過去2年分の明細をいつでも閲覧できる
  • アプリで年末調整・マイナンバーなどの情報収集が可能
  • 多角的なセキュリティ対策

『ポケット給与』は、スマホ・PC・タブレットなど12通りの受取方法が選べるクラウド型の給与明細アプリです。

給与・賞与・源泉といった幅広い帳票を配信できるだけでなく、オリジナル帳票にも対応しているのが魅力的。

年末調整・マイナンバー管理に伴う情報収集をアプリ経由で行えるため、担当者・従業員両方の負担が軽減されます。

また、すべての給与システムとデータ連携可能な点も見逃せません。

料金要問合せ
スマホ対応
印刷
主要機能給与・賞与明細作成、年末調整、給与システムとのデータ連携
無料トライアル要問合せ

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マネーフォワード クラウド給与

出典:https://biz.moneyforward.com/payroll/

【マネーフォワード クラウド給与のポイント】

  • 給与計算から明細作成・配信までをワンストップでカバー
  • 業務効率アップに貢献する自動化機能が充実
  • 幅広い外部システム・ソフトと連携可能

『マネーフォワード クラウド給与』は、給与関連業務をまとめて効率化できるクラウド型の給与明細アプリです。

給与・賞与・各種保険料の自動計算、幅広い勤怠管理システム/労務管理システムとの連携など、業務効率アップにつながる機能が充実。

煩雑な手作業をシステム化することで、ヒューマンエラー防止や従業員の負担軽減にもつながります。

また、無料のメール・チャットサポートやサポートサイトが用意されているため、「豊富な機能を使いこなせるか不安」という方でも安心でしょう。

料金月額990円(税込)~
※年額プランの場合
スマホ対応
印刷
主要機能給与・賞与計算、給与明細、税・社会保険の自動計算、サービス連携
無料トライアル

freee人事労務

出典:https://www.freee.co.jp/hr/

【freee人事労務のポイント】

  • 人事労務から給与明細までがオールインワン
  • 最新セキュリティ技術と高水準のシステム運用体制による安全性
  • 従業員数1名から1,000名程度まで対応可能

『freee人事労務』は、複雑な労務事務をまとめて効率化できるクラウド型の人事労務ソフトです。

給与計算、給与明細、勤怠管理、従業員の情報管理など、人事労務業務に役立つ機能をふんだんに搭載。

ほしい機能にあわせて4種類のプランから選べるため、予算やニーズにあわせた運用を実現できます。

また、導入アドバイザリー、サポートデスク、習熟コンテンツなど、手厚い導入サポートが整えられている点も魅力的です。

料金月額440円(税込)/人~
※最小5名分から(年払いで2,200円(税込)/月~)利用可能
スマホ対応
印刷
主要機能勤怠管理、給与計算、給与明細、従業員情報の管理、入退社手続き、年末調整
無料トライアル

BIPO HRMS

出典:https://www.biposervice.com/ja/hrms/

【BIPO HRMSのポイント】

  • 勤怠管理から給与計算までをワンストップで対応可能
  • 多角的なセキュリティ対策で安全性を向上
  • 複数通貨への対応でグローバルな運用を実現

『BIPO HRMS』は、人事管理・給与計算・勤怠管理・休暇管理・経費精算・研修・人事評価モジュール機能が搭載されたクラウド型の人事管理システムです。

社内のあらゆる業務を自動化および効率化させられる機能が充実しており、複数通貨での支払いや経費精算に対応しているのが特徴的。

グローバル企業や海外出張が多い企業などで運用しやすく、カスタマイズ機能も用意されているため、自由度の高いサービスを探している方におすすめです。

料金要問合せ
スマホ対応
印刷要問合せ
主要機能給与計算、電子給与明細、勤怠管理、休暇管理、経費精算
無料トライアル要問合せ

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給与明細アプリの比較ポイント

給与明細アプリを比較する際に押さえておきたい以下4つのポイントを解説します。

  • 作成・配布できる帳票の種類
  • 給与計算機能の有無/給与計算ソフトとの連携
  • 対応している業務範囲
  • 対応OSを確認する        

作成・配布できる帳票の種類

アプリによって作成・配布できる帳票の種類はさまざま。

とくに注意したいのが、給与計算とセットで作成・配布することの多い、賞与、所得税(源泉徴収票)、各種保険料、年末調整などへの対応可否です。

シンプルな給与明細アプリの中には、上記の帳票に対応していないケースもあるため、「何ができて、何ができないのか」を事前にチェックしておきましょう。

関連する帳票をまとめて作成・配布できるアプリを導入したい場合は、有料版も含めて検討するのがおすすめです。

給与計算機能の有無/給与計算ソフトとの連携

給与明細は給与計算済みのデータを反映する帳票であるため、給与計算機能の有無や給与計算ソフトとの連携性は重要なチェックポイントです。

とくに注意したいのが、既存の給与計算ソフトをそのまま活用する場合。

既存ソフトとの連携が難しい給与明細アプリを選んでしまうと、データの取込に工数がかかり、効率化が阻害されてしまいます

すでに給与計算ソフトを導入している場合は、「既存ソフトとの連携」だけを考えるのではなく、「給与計算機能が搭載された給与明細アプリへの切り替え」も視野に入れながら検討するのも手です。

対応している業務範囲

給与明細アプリによって搭載機能はさまざま。

機能性によって、システム化できる業務範囲も変わります。

タイプシステム化できる業務範囲
給与明細特化型給与明細の作成・配信・閲覧
給与計算機能付き給与計算から給与明細の作成・配信・閲覧までの一連業務
労務管理ソフト勤怠管理、給与計算、経費精算、分析レポート、従業員情報の管理、年末調整など

上記を見ても、給与明細アプリのタイプによって業務効率化や生産性向上への貢献度は大きく左右されることが予想できます。

導入済みのシステム、解決したい課題を整理した上で、各サービスが対応している業務範囲をチェックすれば、既存環境を活かしたアプリを絞り込みやすくなるでしょう。

対応OSを確認する

給与明細は、企業側、従業員側がそれぞれ確認する帳票であるため、双方の環境を踏まえて以下のような形で対応OSをチェックしましょう。

  • iOS/Androidアプリの有無
  • スマホでの閲覧・管理方法
  • PC、スマホ、タブレットでの操作性
  • Web配信の場合は対応ブラウザ

とくに近年では爆発的なスマホの普及に伴い、スマホで給与明細を閲覧・管理する従業員側のニーズが高まっているため、スマホでの使いやすさは細かくチェックしておきましょう。

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給与明細アプリの無料・有料の違い

給与明細アプリの無料版、有料版の特徴を以下にまとめますので、違いを比較してみてください。

スクロールできます
できること注意点
無料版・給与明細アプリの作成/配布/閲覧。
・給与計算データを外部から取り込み、給与明細に反映
・従業員数に制限が設けられている
・有料版がある場合、一部サービスが使えない
・機能性はシンプル
有料版・無料版の機能
・給与計算
・年末調整
・勤怠管理
・経費精算
・ワークフロー
・機能性がシンプルなサービスは少ない
・無料トライアル期間が短い(1カ月程度)

上記はあくまで目安であり、無料版であっても従業員数に制限がないサービス、1年間無料で試せる有料版など、例外も存在します。

大切なのは無料/有料だけで判断するのではなく、各サービスで「できること・できないこと」を把握すること

まずは導入目的を満たすサービスであるのが大前提であるため、条件にあったサービスを絞り込んだ上で、無料プランやトライアルをうまく活用しながら比較検討するとよいでしょう。

給与明細アプリによくある質問

個人向けの給与明細を管理・保管スマホアプリはある?

従業員が個人スマホで給与明細を管理・保管しやすいおすすめのアプリを以下にまとめます。

印刷で出力可能な給与明細アプリはどれ?

給与明細を印刷可能なアプリを以下にまとめます。

給与明細アプリで煩雑な業務を効率化させよう

給与明細アプリを導入すれば、給与明細の作成・配布・閲覧をまとめてシステム化できるため、担当者・従業員双方にメリットが生まれます。

ただし、アプリごとに料金や機能性、サポートの充実度などはさまざま。

サービス選定の際には、自社の導入目的を明確化した上で気になるサービスを比較し、相性の良し悪しをじっくり検討しましょう。

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この記事を書いた人

株式会社ふるさと本舗 - Saas編集部 株式会社ふるさと本舗 - Saas編集部

株式会社ふるさと本舗のSaaS編集部では、ビジネスをDXするトレンドツールをご紹介。バックオフィスや営業、マーケティングなどさまざまな業務の“カンタン・便利・効率的”を実現するツールを解説し、世の中のアップデートの促進を目指しています。

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